工程內(nèi)業(yè)崗位職責(zé)主要包括以下方面: 1. 技術(shù)資料管理:接收、分發(fā)和歸檔項(xiàng)目工程施工圖,發(fā)放和追蹤設(shè)計(jì)變更并歸檔,整理和移交工程建設(shè)及竣工資料,與物業(yè)公司進(jìn)行檔案移交。 2. 合同檔案管理:整理和歸檔工程合同,建立相關(guān)信息資料數(shù)據(jù)庫(kù),跟蹤檢查施工類合同履約執(zhí)行情況,初審合同付款并辦理流程手續(xù)。 3. 項(xiàng)目信息管理:編寫、上報(bào)和歸檔工程進(jìn)度周報(bào)和月報(bào),擬定、編寫和歸檔相關(guān)通知、聯(lián)系函和會(huì)議紀(jì)要,協(xié)助審核合作單位施工計(jì)劃執(zhí)行情況,提供分析意見,匯總并初審各專業(yè)工作計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果,提供計(jì)劃執(zhí)行偏差的分析和建議,參與匯總并初審項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)報(bào)表,監(jiān)督部門內(nèi)相關(guān)制度和流程的執(zhí)行并提出改進(jìn)意見。 4. 其它方面:負(fù)責(zé)部門內(nèi)日常行政事務(wù),完成上級(jí)交辦的臨時(shí)任務(wù),協(xié)助部門內(nèi)其他員工工作。 此外,還包括: 1. 協(xié)調(diào)工程部?jī)?nèi)外關(guān)系和接待工作,提交各類報(bào)表。 2. 收集、整理、歸檔和保管工程過程資料。 3. 協(xié)助對(duì)項(xiàng)目工程進(jìn)度進(jìn)行定期分析,編制項(xiàng)目工程進(jìn)度管理月報(bào)。 4. 在項(xiàng)目竣工后將竣工檔案匯總、分類、整理并移交、歸檔。 5. 與施工單位核對(duì)材料設(shè)備賬目,建立和維護(hù)材料設(shè)備臺(tái)賬,辦理相關(guān)歸檔手續(xù)。 6. 負(fù)責(zé)竣工資料的整理,并組織檔案資料移交檔案館。
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