第35章:數(shù)字化辦公
回到家,父子倆在唐琳的幸災樂禍中換下了衣服。待雨停歇又馬不停蹄的前往澤鑫,不過這次倒是沒忘記帶上雨披。
來到澤鑫時,電腦城的送貨車輛還沒有到達,于是父子倆先去了吳岳東的辦公室?;屎楸箝_門見山的說道:“三叔,兩百萬貨款我已經(jīng)轉給你了,你抽空查看一下?!?p> 吳岳東拍著皇洪斌的手背感激的說道:“太感謝了,你不知道呀,我已經(jīng)拖了三個月的工資了,再拖下去工人肯定找我鬧罷工。這不前兩天就有人去鎮(zhèn)上告我,最后還是被沈鎮(zhèn)長給壓下來的。沈鎮(zhèn)長不肯告訴我他的姓名,如果讓我知道是誰,我一定讓他立馬滾蛋!這么多年了,除了這次我吳岳東啥時候拖欠過他們一分錢,難道連這點信任都沒有了嗎?”
這年頭做鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)確實很難,首先光職工這一塊就夠頭疼的?,F(xiàn)如今的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)員工說白了都是農(nóng)民性質(zhì),紀律非常渙散,有事直接走人連個假都不請,農(nóng)忙的時候甚至集體不來上班。還有一群小年輕的,里面什么樣的刺頭都有。你狠心把他開除了吧,第二天他的長輩就找上門來求情。都是鄉(xiāng)里鄉(xiāng)親的,不看僧面也得看佛面呀,好吧那就再回來吧。
其次就是融資困難,這個年代的私企特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)要想從銀行貸款難度非常大,就算貸給你也不會有很多錢。這就跟擁有千萬資產(chǎn)的老板申請張信用卡額度還不如一個小公務員高一樣。
皇洪斌安慰了他幾句,也同他講了講化肥廠的現(xiàn)狀,目前化肥廠已經(jīng)全面停工,隨時面臨破產(chǎn)。兩人唏噓了好一陣子,直到門衛(wèi)來通知皇洪斌說貨車到了才止住話題。
三人來到門口引導著車輛開進倉庫,然后把東西從車上搬卸了下來。吳岳東安排人搬來兩張辦公桌放置辦公用品,兩臺電腦一臺放置在倉庫門口用于出入庫,一臺放進了由庫管辦公室臨時改用的財務辦公室。確定好位置后,吳岳東又讓他廠里的維修人員從他辦公室里扯了條可以連接外網(wǎng)的網(wǎng)線。一切收拾妥當,皇杰開啟了嶄新的電腦。
一分鐘的開機時間還算快速,這種配置你也強求不了什么?;式茉趦膳_電腦上分別裝上了《速達3000》,然后他自己先設置了一個套帳實驗了一下。見沒問題就讓皇洪斌把請來的庫管叫來,教他怎么操作。
來人是個不到20歲的小姑娘,名叫李蕊。去年剛剛高中畢業(yè),沒考上大學就到化肥廠做了名化驗員,皇洪斌覺得她做事勤快就請過來幫忙了。
操作真的沒啥難度,目前就只有一種產(chǎn)品,選中后直接輸入數(shù)量點“確認”就保存好了。之后的工作就交由財務那邊負責審核,沒問題就點“審核”按鈕,有問題就返回來讓庫管重新修改?;式苎菔玖藘扇槔钊锞驼莆樟?,又讓她從第一步登錄軟件開始獨自操作了一遍。
原化肥廠財務室科長張華也過來觀看了一會兒,他不愧是老財會一看就明白了整個流程,也沒用皇杰教,他直接上手做起帳來?;式茇Q起大拇指稱贊道:“張大爺,讓你來我們這里記賬真是屈才了!”
張華笑著回道:“啥屈才呀,干了一輩子工作就會這么點東西。要不是你爸收留,我這早就下崗了。”
皇洪斌聽了很難受:“咱們真就下崗了?”
張華苦著臉笑了笑說:“已經(jīng)確定了,聽縣國資委的人說,咱們廠過兩天就會公開拍賣?!庇谑呛?,兩人又是好一陣唏噓。
搞定軟件的事情,皇杰又坐在電腦前使用WPS制作發(fā)貨嘜頭。這里不得不提一句,2002年時WPS真的特牛,在國內(nèi)完全沒有Microsoft Office的市場,直到后來與微軟合作后才逐漸日落西山,成為了典型的與虎謀皮案例。
嘜頭是由收貨人、目的港、合同號、件號組成,全部使用英文表示。因為首批發(fā)貨6000大件,因此件號由6000為總序?;式茉O置好批量編碼后,點擊了打印。然后一張張NO.6000-1、NO.6000-2、NO.6000-3……從打印機里傳輸出來。打完一包紙,打印機已經(jīng)變的滾燙,皇杰沒有繼續(xù)加紙,先讓它冷卻一下。把500張嘜頭遞給皇洪斌,讓他安排人按序號膠貼在已經(jīng)捆扎好的大件正面。
皇杰對張華問道:“大爺,這兩座倉庫里的貨都盤點完了嗎?”張華回道:“都盤點完了,就是另一座倉庫還沒抽檢完,估計再有一兩天就完成了?!?p> “哦,抽檢的情況怎么樣?”
“基本上沒啥問題,只挑出了3件有殘次品的手套還都是小包裝的,估計是工人不注意摻雜在里面的。不得不說澤鑫的質(zhì)檢還是很負責的,就是不知道別的廠怎么樣?”
“咱們自己的質(zhì)檢必須更加嚴格,不能把臉丟到國外去了!”
“我和你爸都明白,也都很重視。我們把質(zhì)檢的工資調(diào)到了1200元一個月,他們心里很感激,干勁十足著呢!”
“那就好,既然檢驗合格,那就給澤鑫辦理入庫吧。一會兒我再做一個《入庫和結算流程》,以后不管是哪家的手套進來,都必須嚴格按照這個流程來收購?!?p> “那當然,你大老板定下的規(guī)矩我們肯定得遵守!”
“哈哈,張大爺你可別嘲笑我?!?p> “真沒開玩笑,我都聽你爸說了,他說現(xiàn)在這個跨國的生意就是你談成的,前兩天又把你舅舅的茶葉以高價賣了出去,在學校跟老師一個辦公室,中考卷子得滿分,會說中、英、俄羅三國語言……這一件件下來,我們這些人都把你當成了神!你剛才又是鼓搗電腦,又是打印那什么嘜頭,這些我都沒覺得好奇,因為我已經(jīng)習慣了,即便是你懂的再多我也不會感到意外!”
沒想到自己在外人面前是這么個形象,不過皇杰還真沒法解釋些什么,于是就轉移了話題。他往打印機里重新放入一包紙,讓打印機繼續(xù)工作,然后坐在電腦跟前編寫起《入庫和結算流程》。
中途皇杰換了1次硒鼓,加了10次紙,又把換下來的硒鼓重新加上墨粉。等6000張嘜頭都打完,天已經(jīng)黑了下來,此時其他人也早已下班回家。饑腸轆轆的皇杰顧不得桌面的散亂,趕緊喊上父親回家去吃飯。