今天是上班的第二天，雖然上班的第一天沒有什么重要的事情要做，但是第二天陳迎還是按照上班的時間準時來到公司。
但犯了一個錯誤，陳迎想:這應該辦公室助理的大忌吧！
今天來了一批新貨，霞姐和何仙姑都去郊區(qū)的工廠安排貨物了，高潔在跟英國客戶的訂單，英國客戶的絲綢衣料訂單要進行出貨裝柜，所以一大早就去盯著了，林雨虹還在珠海展銷會，另外兩個跟單員報關的報關，催證的催證，而兩個翻譯，陶麗請假，鄭箏又跟著林雨虹在珠海展銷會，所以只留陳迎一個人在辦公室.
下午的時候接了一個電話，是蘇州的專營店打來的，說是霞姐的電話打不通，專營店的絲綢布匹和絲巾面料緊缺，希望在明天下午之前走物流把貨送到，以免后天無法正常工作。
掛了電話之后，陳迎又開始看資料去了。下午三點多的時候霞姐和何仙姑回來了，可是陳迎卻怎么也想不起來電話里說的是什么面料，霞姐只好再打電話去確認一遍。
事后，何仙姑告訴陳迎，身為辦公室助理，有很多東西是不能靠腦子去記得，因為很多都是很瑣碎的事情，很零散，不好記，再加上陳迎并不是這個專業(yè)出身，也沒有經(jīng)過任何的培訓，對一些絲綢布匹和面料還有成品名稱并不熟悉，而且強調(diào)她，接電話要記錄應該是一種習慣，在任何企業(yè)擔任任何職務都應該要有的習慣，不要過于太相信自己的記憶力。雖然這件事沒有造成什么損失，霞姐和何仙姑也沒有責怪陳迎，可是她心里還是覺得挺難受的，畢竟這應該算是一個不應該犯的錯誤！陳迎自責了好些天才緩過來。
由于昨天的事，陳迎今天上班心里總是有點不安和愧疚！高潔似乎看出了陳迎的心思，她讓陳迎別太在意昨天的事，工作上難免有錯，她剛來的時候還經(jīng)常犯錯呢，有的時候碰到霞姐心情不好還會被臭罵一頓，可是第二天還不是要收拾好心情上班，不能再因為昨天的心情影響今天的工作??！正所謂“吃一鑒長一智”嘛！犯錯誤才能有進步！聽完了高潔的話后，陳迎心情也沒有那么緊繃了！
下午的時候，霞姐說要帶陳迎去視察下本地的華之韻專營店的工作，順便讓陳迎了解一下情況。她心里真是欣喜若狂，再也不用呆在辦公室里呆看資料了。
第一次來到本地的專營店，陳迎覺得真是讓人賞心悅目，店里的導購小姐全部都是旗袍上陣，一見有客人進門，標準露八齒微笑，加上身段苗條，聲音軟糯可人，而旗袍又展示了姿態(tài)端莊柔美，一瞧讓人挪不開眼，二看刺激的自己也要立志像那般婀娜多姿，果斷下訂單訂做一身旗袍。店里裝修都是仿古，左右兩邊擺架上搭著各種各樣她叫不出名字的布匹，再往里面去還有個身穿民國長裝的成衣師傅正在詢問客人尺寸，加上古風的燈籠燈具映襯，讓她有瞬間以為回到了民國時代。
霞姐先是詢問了一下今天的銷售情況，然后和門店經(jīng)理聊了起來，說的都是一些業(yè)績之類的問題，陳迎只能在一旁聽。說完了之后，就開始帶著陳迎四處看看。她跟陳迎說，公司經(jīng)營的就是絲綢面料和產(chǎn)品，現(xiàn)在分成兩大部分，一個是面料工廠，一個是成衣工廠，這都是大批量生產(chǎn)的，而門店的是私人訂制的，所以不一樣，但是銷售方式有內(nèi)銷和外銷，在辦公室時要謹記任何一個電話都得仔細和做好記錄。
霞姐要管的事情也就是每天看看哪里缺貨需要補貨，還有銷售的情況，再者就是自己部門的工作了。
霞姐說，自己部門的工作是最容易出問題的了，接聽電話和記錄訂單，再到錄入訂單數(shù)目和安排訂單生產(chǎn)不是隨便就可以了事的，還要求有嚴謹?shù)牟襟E工序，否則，生產(chǎn)的時候就會發(fā)現(xiàn)漏洞百出。從得到訂單到確認訂單數(shù)量、安排工廠生產(chǎn)、原料準備、絞絲、織造、染整和整理成卷，每一步都要小心翼翼的，而且生織和熟織難度不一，就算是老師傅都會有出錯的時候，一些剛上手的徒弟就更不用說了。只要一個不經(jīng)意把某一個過程弄錯導致出來的成品失敗了之類，不僅僅是個人工資要賠光，連帶著公司也要面臨重大損失！所以這方面要重視！
聽完霞姐的話，陳迎不免又有臉紅，想起了那天的失誤，她暗暗發(fā)誓，一定不能再犯第二次錯誤！
隨后她們又駕車來到了郊區(qū)的面料工廠，看著那些工人在整理工序的時候，陳迎心里都是心驚膽戰(zhàn)的，就好像是在精心雕刻一樣東西。誰說不是行行出狀元呢，這些織工雖然都未必是大學畢業(yè)，甚至有些沒有文化，但不也是憑借一己技能大展拳腳的。
今天收獲頗多，也讓陳迎找回了一點動力。因為明天就是開周會的時間了，所以霞姐安排陳迎為明天的會議制作一個PPT，當接到這個任務的時候，她心里有些欣喜也有些憂愁，霞姐交給了她明天的工作流程，還有一些資料，陳迎就開始了她的工作。首先，她顯示根據(jù)手上的材料，構(gòu)思大綱，組織素材（文字、圖、表、多媒體），然后再一次導入PPT中，她記得以前在幼兒園時，每次上教研課時，園長和教研主任就曾經(jīng)以課件制作培訓了她們好幾次，有一次培訓就是教她們?nèi)绾沃谱骶牢说腜PT，最主要的一點就是簡單明了，不要在PPT上擺放太多文字，要圖文并茂。
所以陳迎都是只將一些會議上要說的每一點的重要字眼擺放在上面，再加上一些圖示。不然大家的精力都放在了上面的字上，沒人會認真聽說話的人在說什么。調(diào)整完結(jié)構(gòu)，修改完內(nèi)容，她就開始選擇模板、設置切換動畫之類的。因為這是會議動畫，所以陳迎選擇了比較簡單的模板，沒有色彩繽紛，沒有可愛動畫，還在每頁PPT右下角上加上了公司的LOGO。
整體完成之后，陳迎還自己預演排練了好幾遍，小心地檢查每一個細節(jié)，看看有沒有錯漏的內(nèi)容，或者是字的顏色與背景有沒有沖突。確認OK了之后，她著手就PPT的內(nèi)容再寫了一個稿子，因為PPT上都只有重要的字眼，陳迎覺得有必要再組織下語言，方便霞姐的講話。
交給霞姐的時候，陳迎心理是非常忐忑的，以為霞姐會挑上幾句毛病，沒想到霞姐連連點頭，還夸陳迎細心，之前芳姐每次做的PPT都沒有這么精細，經(jīng)常讓她開會開到一半就忘了自己要說什么了。
這是陳迎第一次工作以來獲得的肯定，她心里美滋滋的，以致于后來她做事時都不能忘記這次得到的自信！
春江水暖鴨
每天要聽著一些老歌引起共鳴才能有靈感，你們呢？