不過，就在葉倩調(diào)整好技術(shù)應(yīng)答和設(shè)備清單順序之后，在設(shè)備購(gòu)置發(fā)票這邊卻出現(xiàn)了問題。
大通很多設(shè)備由于采購(gòu)時(shí)間過久，加上前期的管理不太嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑?，造成設(shè)備發(fā)票基本上沒有掃描歸檔就和其他發(fā)票一起裝訂入檔了。所以，如果當(dāng)初沒有掃描的發(fā)票，現(xiàn)在，電腦系統(tǒng)里根本沒有這張發(fā)票的電子版。
這樣一來想要補(bǔ)充發(fā)票照片，必須要去財(cái)務(wù)部找到發(fā)票原件重新掃描才行。
財(cái)務(wù)部并不像銷售部那樣需要加班，他們一到下班時(shí)間點(diǎn)全部人都走了，現(xiàn)在，想要找發(fā)票只能把財(cái)務(wù)部的人給叫回來。
但是，憑沈琴他們的級(jí)別想要讓財(cái)務(wù)部的人回來加班，顯然是不可能。無奈之下，沈琴只能重新回到助理室找到還未離開的周妍把遇到的困難和盤托出。
周妍有侯歸書的授意，她對(duì)沈琴的態(tài)度十分友好，在沈琴講出碰到的困難之后，她馬上拿出手機(jī)給張燕如去了個(gè)電話。
有周妍出面交涉，張燕如馬上答應(yīng)派一個(gè)會(huì)計(jì)回來幫銷售部找發(fā)票。
設(shè)備購(gòu)置發(fā)票在財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)的幫助下全部收集完畢，等沈琴她們掃描完發(fā)票，并把發(fā)票插入標(biāo)書中，重新制作完成整個(gè)標(biāo)書的時(shí)候，時(shí)間已經(jīng)到了晚上十一點(diǎn)。
電子版標(biāo)書制作完成之后，沈琴再次查驗(yàn)了一遍，在確認(rèn)沒有任何問題之后，她連忙去裝訂標(biāo)書了。
葉倩看著忙碌的沈琴，她并未下班離開，而是走進(jìn)裝訂室?guī)椭蚯僖黄鹧b訂標(biāo)書。
這次山東投標(biāo)的標(biāo)段有幾十個(gè)，標(biāo)包有近百個(gè)。每份標(biāo)書的技術(shù)投標(biāo)文件有近千頁(yè)，加上商務(wù)投標(biāo)文件近百頁(yè)。（現(xiàn)在電網(wǎng)系統(tǒng)很多地方已經(jīng)采用電子文檔形式投遞標(biāo)書，此處為了劇情需要按照之前的形式進(jìn)行創(chuàng)作，望知悉?。?p> 幾十個(gè)標(biāo)包也就意味著有上萬張紙，每一個(gè)標(biāo)段的封包一般有六、七個(gè)，這么多紙張、這么多封包對(duì)于明天要帶標(biāo)書去山東的沈琴來講是巨大的挑戰(zhàn)。
大型打印機(jī)里發(fā)出咔嚓咔嚓的聲音，旁邊沈琴和葉倩正滿頭大汗的把打印出來的紙張按照標(biāo)段、商務(wù)、技術(shù)的分類進(jìn)行逐份歸類。
當(dāng)一份文件打印完成之后，沈琴馬上把所有紙張拿到膠裝機(jī)上面進(jìn)行裝訂。
經(jīng)過這幾天的操作，沈琴對(duì)于膠裝機(jī)和裁紙機(jī)的操作已經(jīng)十分熟練，她拿著對(duì)齊之后的紙張放在膠裝機(jī)上面，開動(dòng)機(jī)器之后，紙張被傳動(dòng)裝置傳送到后方進(jìn)行封裝。
一本投標(biāo)文件只要幾秒鐘就可以裝訂完畢。
裝訂完之后，沈琴拿起標(biāo)書文件走到裁紙機(jī)面前。
每份標(biāo)書在裝訂完之后要裁掉多余的封面和少部分沒對(duì)齊的紙張。
三下機(jī)器切割聲音之后，一本商務(wù)投標(biāo)文件就正式完成了。
裝訂標(biāo)書的工作乏味和重復(fù)，一般小企業(yè)會(huì)把這部分工作交給圖文復(fù)印室。畢竟，裝訂機(jī)和裁紙機(jī)也挺貴的。
只有像大通這樣經(jīng)常投標(biāo)的企業(yè)才會(huì)自購(gòu)裝訂設(shè)備進(jìn)行標(biāo)書裝訂，自行裝訂一年可以替公司節(jié)省幾萬到幾十萬、上百萬不等的資金。相對(duì)大通來講比較劃算，不過，這種劃算是建立在廉價(jià)的人力成本之上的，如果像國(guó)外那樣人力成本超高的地方是很難這樣運(yùn)作的。