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鳳舞瀾天之隨筆

2.44 業(yè)務(wù)怎么仔細(xì)都不為過(guò)

鳳舞瀾天之隨筆 蘭藻 480 2020-07-11 00:01:00

  平常業(yè)務(wù)需要注意的細(xì)節(jié)很多,比如:

  信用證:注意最晚船期(提單顯示日期)、信用證的有效期,提前打出交單的時(shí)間系數(shù),以便我方銀行幫忙審證時(shí)發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)好及時(shí)更改。

  付款方式:如果是見(jiàn)提單付款,注意避免歧義,是見(jiàn)提單副本、復(fù)印件付款,不是正本。如果要求正本,這種付款方式?jīng)]有意義。

  聊天工具聊天時(shí):特別要留心同時(shí)有多個(gè)窗口彈出時(shí),容易誤發(fā)消息給不該接收的人。建議每一個(gè)對(duì)話(huà)窗口開(kāi)始輸入聊天內(nèi)容前,核對(duì)當(dāng)前窗口的聯(lián)系人,完畢后立即關(guān)掉,避免誤發(fā)。要用時(shí)再打開(kāi)。這樣麻煩一點(diǎn),但可以避免出錯(cuò)。

  郵件附件問(wèn)題:建議在寫(xiě)郵件前就及時(shí)添加好所有應(yīng)加的附件,避免發(fā)信時(shí)漏發(fā)。發(fā)送郵件前再次逐項(xiàng)檢查,以免出錯(cuò)。

  合同等單據(jù)擬定及核對(duì):不要因?yàn)閷?duì)方是老客戶(hù),或操作熟練工,或業(yè)務(wù)能力過(guò)硬的老業(yè)務(wù),就完全信任。在單據(jù)審核上,就事論事,盡力檢查所能發(fā)現(xiàn)的任何錯(cuò)誤,是對(duì)自己的責(zé)任負(fù)責(zé),也是對(duì)他人對(duì)自己的信任負(fù)責(zé)。

  審核相關(guān)單據(jù)時(shí)按照各自的要素,站在第三方的立場(chǎng),平心靜氣,一絲不茍地逐項(xiàng)審查,可有效防止錯(cuò)誤。在情緒激動(dòng)的時(shí)候不要試圖做任何與工作有關(guān)的事情。適當(dāng)轉(zhuǎn)移注意力,等情緒平靜下來(lái)再安心工作。

  07102020171459UTC+8:00

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