第六章 平凡人生(十三)
半年的風(fēng)風(fēng)雨雨、半年的調(diào)研思考。如何應(yīng)對(duì)公司產(chǎn)能逐年釋放、員工退休自然減員、單位不會(huì)補(bǔ)員等困難?2017年2月,在部職代會(huì)的發(fā)言上,我代表作業(yè)區(qū)做出了響亮的回答,3年內(nèi)實(shí)現(xiàn)“4個(gè)集中”的目標(biāo)。
“4個(gè)集中”旨在合理用好現(xiàn)有資源,立足于自身挖潛,不投入或者少投入。重點(diǎn)解決動(dòng)作浪費(fèi),提高員工有效作業(yè)率。
“減少動(dòng)作浪費(fèi)”似乎有點(diǎn)讓人費(fèi)解。管理中講了一大堆,我簡(jiǎn)單總結(jié)就是動(dòng)口不動(dòng)手、動(dòng)手不動(dòng)腿,就是以人的最小耗能圓滿完成工作。當(dāng)然有人說(shuō)我想減肥,想多燃燒一點(diǎn)卡路里,那只好另當(dāng)別論。比如說(shuō),愛(ài)妻吩咐道:“老公,叫孩子晚上回來(lái)吃個(gè)飯哈?!薄昂??!边x擇去單位通知與選擇電話通知對(duì)比前者就是動(dòng)作浪費(fèi)。家里澆花本來(lái)一壺水就可以澆完,結(jié)果我跑兩次,每次只提半壺。這就是動(dòng)作浪費(fèi)??赡苡腥苏f(shuō):“沒(méi)有呀,兩次加起來(lái)還是一壺水呀?!薄板e(cuò),跑兩次付出的是承載2倍人的體重加一壺水的重量的能量,比跑一次多耗了承載1個(gè)人的體重的能量。”這樣講讀者明白了。職工肯定也明白了。
“4個(gè)集中”就是庫(kù)房集中、物資集中、人員集中、配送集中。
庫(kù)房集中:壓縮庫(kù)房數(shù)量,取消裝備差、位置偏遠(yuǎn)的庫(kù)房。消除遠(yuǎn)距離低成果的作業(yè)。
物資集中:把流轉(zhuǎn)性高的物資集中在優(yōu)質(zhì)庫(kù)房,把流通性差的物資集中在其它庫(kù)房。庫(kù)房?jī)?nèi),高速流轉(zhuǎn)的、批量大的物資靠近門(mén)口或者電梯口存放。充分發(fā)揮機(jī)具的作用,提高作業(yè)效率。
人員集中:把員工作業(yè)點(diǎn)收縮,縮短作業(yè)半徑。減少路途上的耗時(shí)。
配送集中:把用戶需求匯總,變一次配送少數(shù)量多用戶為一次配送多數(shù)量少用戶。杜絕重復(fù)跑路,提高汽車(chē)運(yùn)輸效率。
這“4個(gè)集中”直擊動(dòng)作浪費(fèi)的要害。而精益六西格瑪管理正是解決動(dòng)作浪費(fèi)的最好利劍。按照六西格瑪管理的DMAIC劍譜,逐項(xiàng)分析找問(wèn)題、定指標(biāo)、定措施、驗(yàn)證效果一招一式有序使出。公司ERP的建立,為六西格瑪管理的運(yùn)用提供了良好的基礎(chǔ)。從系統(tǒng)中提取、整理每一個(gè)庫(kù)房的庫(kù)存情況,出入庫(kù)情況,資金周轉(zhuǎn)率等基礎(chǔ)數(shù)據(jù),通過(guò)Pareto圖找出問(wèn)題的關(guān)鍵。然后按照六西格瑪管理的套路,運(yùn)用FMEA、SPC、NSA等一系列大招,制定出詳細(xì)的措施和實(shí)施計(jì)劃。在這里就不詳述了。
5個(gè)多億的設(shè)備備件分布在45庫(kù)房,要壓縮調(diào)整到23個(gè)庫(kù)房,同時(shí)還要保證每年16個(gè)多億的物資收發(fā),其難度不言而喻。但作業(yè)區(qū)職工目標(biāo)一致,認(rèn)識(shí)統(tǒng)一。大伙中午、節(jié)假日不休,全身心投入到“4個(gè)集中”的目標(biāo)建設(shè)中。
歷經(jīng)三個(gè)年頭“4個(gè)集中”目標(biāo)提前完成,庫(kù)房壓縮到了32個(gè)。建立了高速周轉(zhuǎn)庫(kù)、周轉(zhuǎn)庫(kù)、呆料庫(kù)。實(shí)現(xiàn)了高速周轉(zhuǎn)庫(kù)的材料資金周轉(zhuǎn)率超過(guò)800%,設(shè)備備件資金周轉(zhuǎn)率超過(guò)300%。2019年6月,公司清理勞務(wù)用工,縮減勞務(wù)10人,其間員工退休20余人。但作業(yè)區(qū)順利的完成了工作承接,完全可以應(yīng)對(duì)自如。
管理是什么?管理也許是未雨綢繆;是挖溝等洪水,而不是洪水來(lái)了再修溝。
2019年10月公司精益六西格瑪管理頒獎(jiǎng)大會(huì):“項(xiàng)目選題準(zhǔn),目標(biāo)明確。問(wèn)題分析挖的深,找的準(zhǔn)。帕累托圖、魚(yú)骨圖、FMEA等工具運(yùn)用合理。措施細(xì)致可行,效果驗(yàn)證很好。恭喜倉(cāng)配作業(yè)區(qū)的綠帶項(xiàng)目獲得公司三連冠。”“4個(gè)集中”不僅是效益的獲取,更為作業(yè)區(qū)培養(yǎng)出了一批能夠熟練運(yùn)用精益六西格瑪?shù)陌嚅L(zhǎng)、管理員,團(tuán)隊(duì)素養(yǎng)顯著提升。
2017年4月下旬,接到岳母的電話:“杜華啊,我怕是不得行了。白天晚上一會(huì)冷的不行,蓋幾床棉被都冷。一會(huì)熱的受不了,穿單衣服都熱。心里慌得不得了。幾天幾夜睡不著。”“血壓高不高?縣醫(yī)院怎么說(shuō)?”“血壓140-150。醫(yī)院開(kāi)的藥吃了沒(méi)有效果?!薄澳堑绞≈嗅t(yī)院看一看?”“好嘛。我讓你二姐送過(guò)來(lái)?!狈蛉肆⒓淳W(wǎng)上掛號(hào)、買(mǎi)火車(chē)票。
夫人下了火車(chē)轉(zhuǎn)地鐵,直接在地鐵站內(nèi)接上二姐送到的岳母直往中醫(yī)院。80多歲的老中醫(yī)問(wèn)癥狀、把脈、看舌苔,很是仔細(xì)。開(kāi)了3副中藥一周用量。趕快回到家里(孩子的住所)熬制喝下。3天后似乎有些好轉(zhuǎn),可再喝又開(kāi)始反復(fù)。
岳母的病還未治好,杜華又接到母親的視頻電話:“媳婦啊,我最近總是睡不著,心里發(fā)慌。手抖,還餓的快。市醫(yī)院看了,沒(méi)有效果。怎么辦喲?”視頻一看,母親消瘦了許多,夫人心痛不已?!把獕涸趺礃樱俊薄把獕翰桓?,減壓藥每天都吃了的?!薄捌渌€有什么癥狀呢?”“老想小便,但每次都解一點(diǎn)?!薄澳堑绞〕强匆幌拢俊薄昂寐?。”母親的回答好像病好了一半。