“我正在計(jì)算舞會(huì)的支出,之后有不少可以刪除的項(xiàng)目,所以應(yīng)該不至于對(duì)明年的預(yù)算造成太大的影響。再說,預(yù)算好像每年都會(huì)剩余,剩下來的部分可以拿來相抵。”這時(shí),雪之下闔上檔案夾,露出得意的微笑。
“那么,服裝的預(yù)算沒有估計(jì)嗎?總要稍微打扮一下吧。”聞人旭陽(yáng)微微皺眉。
“對(duì),服裝由參加者自行準(zhǔn)備。我們頂多幫忙跟出租業(yè)者交涉?!毖┲禄卮鸷?,拿出服裝出租店的型錄,遞給由比濱。
由比濱眼睛閃閃發(fā)光,一頁(yè)一頁(yè)翻著型錄。女生想必會(huì)向往這種禮服。而且是難得的派對(duì),也會(huì)希望打扮得漂亮點(diǎn)吧。
不過,男生大多會(huì)穿得跟平常一樣吧。
“……每個(gè)人都要穿成這樣嗎?”比企谷瞟了一眼,有些疑惑。
一色聽了,點(diǎn)點(diǎn)頭表示可以理解:“的確。有的人可能不想穿成那樣。我們建議穿著正裝,不過并沒有強(qiáng)制。”
“不過在氣氛影響和同儕的壓力之下,大家應(yīng)該還是會(huì)盛裝出席……我們也不用將不成文規(guī)定特地明訂出來,給人抨擊的機(jī)會(huì)?!毖┲氯绱搜a(bǔ)充,臉上浮現(xiàn)徒具其形的微笑,一色也笑咪咪的。
聞人旭陽(yáng)微微點(diǎn)頭,就目前來說還是可以放心的??磥硭衔绲膿?dān)憂有些多余了,也難怪雪之下會(huì)不高興。
將視線移回手邊的試算表。老實(shí)說,沒有精確的資訊,聞人旭陽(yáng)無法判斷這些數(shù)字是否合理。
不過目前列出來的項(xiàng)目,感覺都在預(yù)算范圍內(nèi)。就算籌備過程中需要追加支出,也有一定程度的預(yù)備費(fèi)和雜費(fèi)可因應(yīng)。
“暫時(shí)應(yīng)該沒問題。除了漏掉了人事費(fèi)?!甭勅诵耜?yáng)點(diǎn)點(diǎn)頭。
“好,謝謝你幫忙檢查??梢月闊┠阍诖_認(rèn)過的項(xiàng)目打圈,表示沒問題嗎?”雪之下看上去笑的相當(dāng)開心,聞人旭陽(yáng)也忍不住跟著笑起來。
但很快,雪之下收起笑容,伸手指向聞人旭陽(yáng)手中試算表的幾個(gè)數(shù)字:
“但這些金額還沒完全確定。像是餐點(diǎn)部分,我會(huì)換成比之前的謝恩會(huì)更便宜的廠商,目前正在等待報(bào)價(jià)。裝飾用的花也會(huì)跟社團(tuán)送給畢業(yè)生的花束一起訂購(gòu),現(xiàn)在正在議價(jià)階段。”
“喔……這樣啊……”
我看不只副會(huì)長(zhǎng),會(huì)計(jì)也快被炒魷魚了吧……
雪之下的實(shí)務(wù)能力確實(shí)更加精進(jìn),把舞會(huì)統(tǒng)統(tǒng)交給她一個(gè)人,想必都不是什么問題。
總而言之,根據(jù)雪之下準(zhǔn)備的資料,舞會(huì)的可行度確實(shí)比當(dāng)初所想的高出許多,理論上應(yīng)該辦得成。之后就是處理好不能靠理論解決的問題。這恐怕才是最難的。
比如說,期限、時(shí)程表這種東西就不講道理。
于是,聞人旭陽(yáng)拿起下一份資料工作進(jìn)度表,看看最麻煩的時(shí)程問題。
這份進(jìn)度表大概是雪之下親手制作,還具有確認(rèn)功能,完成的項(xiàng)目就用網(wǎng)格上色。
透過這樣的設(shè)計(jì),工作進(jìn)度即可一目了然。開頭部分已經(jīng)統(tǒng)統(tǒng)上色,越往后面,空白的面積越大。
看來還有一段漫長(zhǎng)的路要走……
反過來說,光是能在短短幾天內(nèi)完成企劃書和試算表,就已經(jīng)相當(dāng)值得稱贊了。
從進(jìn)度表看來,籌備工作的節(jié)奏也很快。
在已經(jīng)上色的欄位中,聞人旭陽(yáng)發(fā)現(xiàn)了一個(gè)非常麻煩的工作。
他被雪之下列在了最前面——向校方、家長(zhǎng)會(huì)提出舞會(huì)企劃,并得到同意??梢哉f基本上搞定這一關(guān),就等于解決了大部分的問題。
不過,就在格子的底下卻用米字號(hào)標(biāo)注著“僅口頭同意,需透過日后的中途報(bào)告取得正式同意”的字樣。
說實(shí)話,聞人旭陽(yáng)覺得這種口頭同意相當(dāng)?shù)牟豢孔V,最好還是應(yīng)該擬定一份通知,讓大家簽署好書面文字才好。
不過這件事還算不上特別緊急,同時(shí)也急不來,只能慢慢推進(jìn)了。
除此之外,后面的評(píng)估預(yù)算、制作活動(dòng)流程表、公布消息、選曲、開設(shè)官網(wǎng)、召集各社社長(zhǎng)等諸多事務(wù)都幾乎處理完畢,或標(biāo)示為預(yù)計(jì)完成。
就企劃階段來說,可謂沒有比這更好的起頭。
尚未完成的,大多是制作裝飾品、當(dāng)日營(yíng)運(yùn)事宜、設(shè)置會(huì)場(chǎng)等需要花時(shí)間或動(dòng)手做,以及得等活動(dòng)接近才能開始的工作。
這些項(xiàng)目必須實(shí)際做過才能判斷可不可行,重點(diǎn)也就是在這里……
比企谷也拿過一份進(jìn)度表查看,結(jié)果卻注意到一行字。
“喔……公布消息啊。原來你們已經(jīng)宣布要辦舞會(huì)了。我都不知道?!北绕蠊葞е刃迈r又驚訝的心情開口。
然而下一刻,室內(nèi)的氣氛瞬間凍結(jié)。大家都對(duì)他投以發(fā)現(xiàn)新種生物的眼神。
其中一色的表現(xiàn)最為明顯,她一臉莫名其妙地盯著對(duì)方:“啊?為什么你不知道?”
“咦?因?yàn)楦緵]聽說啊……對(duì)吧?”比企谷說著,還看了一眼對(duì)消息掌握度理應(yīng)跟自己差不多的由比濱。
結(jié)果由比濱扭了一下身體,癟著嘴巴,一副難以啟齒的樣子。最后才咕噥道:“……我知道啊?!?p> 比企谷瞬間石化。
由比濱突然想到什么,掏出手機(jī)。一色似乎也馬上明白,發(fā)出一聲低呼,跟著拿起自己的手機(jī)。
她們一起把同樣的畫面秀給比企谷看。
隨著“l(fā)e!”的神秘音效顯示出來的,某個(gè)相當(dāng)普及的通訊軟體──le被打開了。
“我們建立了舞會(huì)執(zhí)行委員會(huì)的官方帳號(hào),用它發(fā)布消息。le算是我們這個(gè)世代接觸頻率最高的媒體,所以選為主要傳播媒介?!币簧荒槦o語(yǔ)的解釋起來。
實(shí)際上,現(xiàn)在的高中生確實(shí)都用le聯(lián)系,可以說這是最快的溝通工具……
但是比企谷并沒有在用這個(gè)軟件,所以當(dāng)然不會(huì)知道!
“學(xué)長(zhǎng)為什么不用le?不會(huì)用嗎?還是你是昭和年代出生的?”一色的臉上帶著怪異的神色。
“我是如假包換的平成少年。你太小看昭和出生的人了,那些大叔也會(huì)用le喔。我只是因?yàn)闆]那個(gè)必要,自發(fā)性不去用?!北绕蠊纫а狼旋X地糾正一色失禮至極的發(fā)言。
聞人旭陽(yáng)輕拂下巴:“確實(shí)是這樣的?,F(xiàn)在連不少企業(yè)也在用,所以這并不是專屬于年輕人的通訊軟體?!?p> “該說因人而異吧。不管是大叔還老爺爺,只要有需要,都會(huì)去學(xué)習(xí)用法?!毖┲乱颤c(diǎn)點(diǎn)頭表示贊同。
由比濱聽了,不知為何露出尷尬的復(fù)雜表情:“可是,大人傳le都會(huì)故意裝年輕,看得好痛苦。每次都看到一堆表情符號(hào)、貼圖跟長(zhǎng)輩圖……而且還用跟平輩講話的語(yǔ)氣,感覺好老氣?!?