027章 復(fù)式簿記賬法
楊釗沉吟半晌。
隨后看了一眼王倫,又掃了一眼其他人:“既然王主事都替你們求情了,那我就饒恕了你們這一次,都起來(lái)吧?!?p> 因?yàn)橥鮽愓f(shuō)得沒(méi)錯(cuò),他們并沒(méi)有罪責(zé)。
楊釗是以現(xiàn)代財(cái)務(wù)的要求在提問(wèn),他們回答不上來(lái),是時(shí)代的局限,并不能說(shuō)明他們玩忽職守。
另外,楊釗順著王倫的話(huà)寬恕他們,也算是賣(mài)給了王倫一個(gè)情面,畢竟他是戶(hù)曹主事,往后還得靠他來(lái)管理這幫人。
而王倫在這種時(shí)刻能挺身直言,并自己擔(dān)下所有責(zé)罰,算是品行端正。而品行端正的人,都會(huì)謹(jǐn)守有恩報(bào)恩的價(jià)值觀,賣(mài)給這種人一個(gè)人情,不虧。
見(jiàn)其余人都依次爬了起來(lái),楊釗最后扶起了仍跪在地上的王倫:“你也起來(lái)吧?!?p> 王倫羞愧地直起身來(lái):“謝楊縣尉?!?p> 眼下,正是整頓賬務(wù)的好時(shí)機(jī)。
楊釗道:“戶(hù)曹掌管著全縣百姓的生計(jì),稍有閃失,便是成千上萬(wàn)的人生死大事,務(wù)必恪盡職守、費(fèi)盡心力才行,若只像你們這樣應(yīng)付了事,早晚是會(huì)出大問(wèn)題的。
“或許我這樣說(shuō),你們心里還不服氣,那這樣,我再舉個(gè)例子吧。
“有人借著職務(wù)之便從庫(kù)房里支出一筆錢(qián)財(cái),你們既不追蹤錢(qián)財(cái)?shù)娜ハ?,便自然不?huì)知道這筆錢(qián)財(cái)并未用到實(shí)處,實(shí)則是被貪墨了。況且,你們還不知曉這筆錢(qián)財(cái)最初的來(lái)處,更不會(huì)發(fā)覺(jué)其中的問(wèn)題,哪怕在最后核算總數(shù)的時(shí)候發(fā)現(xiàn)了金額上的缺口,也無(wú)法查實(shí)問(wèn)題所在,只能用一句‘損耗’打發(fā)過(guò)去了。而很多問(wèn)題又并不是一句‘損耗’就能瞞得住的,可你們又說(shuō)不出真正的問(wèn)題所在,到最后,只能連累你們所有人一起背負(fù)污名,一起下刑獄……
“這只是我隨意舉的一個(gè)例子。其實(shí),按你們目前這種記錄賬簿的方法和管理庫(kù)房的態(tài)度,可從中下手的地方太多了。當(dāng)然我并不一定說(shuō)你們其中就有人在這樣做,只是你們現(xiàn)在用的這個(gè)法子,中間有太多漏洞,早晚會(huì)被人陷害利用?!?p> 真正的現(xiàn)代財(cái)務(wù),要做到的可遠(yuǎn)遠(yuǎn)不只是防止盜竊這么簡(jiǎn)單,但面對(duì)這些古人,話(huà)說(shuō)到這里就可以了。
再多說(shuō)下去,反倒無(wú)益。
有了之前的鋪墊,楊釗的這番話(huà)起到了預(yù)想的效果。
大家都被嚇得不輕,庫(kù)房失竊,這可是要掉腦袋的重罪,又跪了一地,大喊冤枉。
楊釗把他們都叫了起來(lái)。
隨后,他先叫來(lái)了倉(cāng)督,讓倉(cāng)督帶著手力、雜役重新整理庫(kù)房,實(shí)行分區(qū)管理。具體來(lái)說(shuō),便是將入庫(kù)的財(cái)物按種類(lèi)和年份堆放在不同區(qū)域,并貼上標(biāo)識(shí)。同時(shí),庫(kù)房?jī)?nèi)也要備一本簿子,每次財(cái)物的入庫(kù)或出庫(kù),必須與戶(hù)曹做好對(duì)接,并記錄在冊(cè)……
講完要求后,楊釗便放倉(cāng)督等人忙去了,接著叫來(lái)了王倫和袁大頭。
革新縣衙的記賬方法,才是他最看重的。
王倫還算有點(diǎn)眼力勁,主動(dòng)問(wèn)道:“楊縣尉見(jiàn)識(shí)非凡,尋了新的法子來(lái)管理庫(kù)房,從此后,庫(kù)房當(dāng)無(wú)虞矣。那我們戶(hù)曹里的出入賬簿,是不是也該用個(gè)新法子來(lái)記?”
“正是。”
楊釗沒(méi)有打馬虎眼,直接道。
袁大頭算是專(zhuān)業(yè)人才,考慮得更細(xì)節(jié)些:“楊縣尉的才能遠(yuǎn)超我等,用的新法子也必定是最好的法子……只是以前的賬,都是按以前的法子在記,而且一向都是這么記的……”
“一向如此,便正確么?”楊釗瞧不慣他言左右而顧其他的模樣,打斷道:“以往的事情,我全不追究,以往的賬簿,也統(tǒng)統(tǒng)作廢。你們現(xiàn)在就把庫(kù)房的財(cái)貨全部登記下來(lái),做為今天的入項(xiàng),也是我們新賬簿上的第一筆款項(xiàng)。從這筆款項(xiàng)開(kāi)始,以后你們都得按照我說(shuō)的法子來(lái)記賬?!?p> 楊釗說(shuō)干就干。
他就在庫(kù)房外的石頭上鋪開(kāi)紙墨,勾勒出新式臺(tái)賬的格式,再解釋道:
“頂頭位置記貨物名稱(chēng)和數(shù)量。下面兩列,一列填入賬時(shí)間和貨物來(lái)源,下方對(duì)應(yīng)處,交貨人和接貨人都要落上姓名;另一列填出賬時(shí)間和貨物去向,下方對(duì)應(yīng)處,同樣落上交接貨物雙方的姓名。右下角還空出一處,用來(lái)填寫(xiě)該筆貨物的折耗或其他意外導(dǎo)致貨物折耗情況,另外,折耗在匯總時(shí)做為出項(xiàng)處理……”
“都看明白了嗎?”
“明白?!?p> 王倫現(xiàn)在已經(jīng)徹底服氣了,老老實(shí)實(shí)應(yīng)道。
袁大頭也服了,他盯著新式記賬法多看了一會(huì):“楊縣尉……這是從哪里學(xué)來(lái)的記賬法子,怎的小老兒從來(lái)沒(méi)見(jiàn)過(guò)?想出這個(gè)法子的人算計(jì)得可真細(xì)啊,而且肯定是精通賬務(wù)……有出項(xiàng)又有入項(xiàng),時(shí)間、對(duì)接人、每一筆款子都寫(xiě)得明明白白,照這樣去記賬,再也沒(méi)人能私自挪用公款了……”
話(huà)說(shuō)一半,袁大頭才意識(shí)到自己說(shuō)漏了嘴,趕緊閉嘴巴,緊張地看了王倫一眼……
因?yàn)樗?huà)里那個(gè)“再”字,就說(shuō)明了之前有人挪用過(guò)公款。
王倫臉又綠了:“在楊縣尉面前,你要說(shuō)什么就盡管說(shuō),看我干嘛?難不成還是我挪用公款?”
訓(xùn)斥完袁大頭,王倫又朝向楊釗躬身道:“衙門(mén)里的很多事情,楊縣尉也是知曉的,無(wú)需贅言,但我王倫敢對(duì)天發(fā)誓,我從來(lái)沒(méi)有拿過(guò)庫(kù)房里的一顆糧食。楊縣尉若是不信,現(xiàn)在就可以追查……不過(guò)話(huà)說(shuō)回來(lái),按照原來(lái)的賬簿,可能也查不出什么來(lái)。但現(xiàn)在好了,有了楊縣尉這種新式記賬法,再也沒(méi)有人能擅動(dòng)庫(kù)房里的貨物,我們戶(hù)曹上下的官差們,也終于可以松一口氣了?!?p> 楊釗點(diǎn)了點(diǎn)頭:“我剛才已經(jīng)說(shuō)過(guò),過(guò)去的事情一概不追究,只是從今以后,請(qǐng)各位務(wù)必恪盡職守,按我要求的法子管理好縣庫(kù),再不允許出任何紕漏。”
其實(shí)楊釗心里略有失落,哪怕王倫、袁大頭常年和賬務(wù)打交道,對(duì)于記賬的用處,也始終只停留在防止盜竊的層面上……
不過(guò)話(huà)說(shuō)回來(lái),復(fù)式簿記賬法的雛形“四腳賬”一直要到清朝中葉才會(huì)出現(xiàn),它是商業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)物,其作用遠(yuǎn)不止厘清賬目、杜絕貪腐這么簡(jiǎn)單,而是通過(guò)對(duì)每一樣商品和貨款的追蹤來(lái)動(dòng)態(tài)反應(yīng)商品經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程,并為下一步的經(jīng)營(yíng)做出精準(zhǔn)預(yù)算。
再把這些每一樣商品的動(dòng)態(tài)和預(yù)算匯聚起來(lái),便是一整個(gè)時(shí)代的經(jīng)濟(jì)脈絡(luò)……
一個(gè)人的見(jiàn)識(shí),終究無(wú)法超越他生活著的時(shí)代。