第六章 會議
丁晨離開總裁辦公室后,走到相鄰的財(cái)務(wù)總監(jiān)羅艷玲的辦公室,輕輕的敲了一下房門。
“羅姐,方便嗎?”
“小晨啊,快進(jìn)來,我這沒什么事,正在準(zhǔn)備一會兒去開會呢?!?p> 財(cái)務(wù)總監(jiān)羅艷玲是一位比丁晨略長幾歲的中年女性,個(gè)子不高、臉較為紅潤,顯得較為富態(tài),對人非常親切。
以前在C市時(shí),和丁晨曾經(jīng)一起共事過。
經(jīng)過幾年的工作接觸,倆人對許多工作的看法都比較一致,加之大家的性格都是比較好相處的人,所以和丁晨的關(guān)系算是不錯(cuò)的。
丁晨見辦公室里只有羅艷玲一個(gè)人,便直接走到她面前,小聲的把劉慶達(dá)剛剛安排的工作說了一遍。
看著羅艷玲慢慢張大的嘴巴和不可置信的眼神,丁晨無奈的坐到了羅艷玲對面的椅子上,托著腮對羅艷玲說道:“這事看怎么辦,還不讓我們跟董事長說,但是不說又怎么可能?!”
“我覺得這事必須得請求董事長才行,而且這是當(dāng)初董事長決定的,怎么可能又去推翻。而且是已經(jīng)過去一年多的事情了,董事長絕對不會同意的?!绷_艷玲說道。
“是啊,我跟劉總說了啊,可能就因?yàn)橛X得董事長不會同意,所以讓我們倆私下想辦法處理,這也不可能呀,幾萬塊錢的資金支出怕是必須要經(jīng)過董事長審核的吧!”
“是啊,我不可能隨便找個(gè)名目就把這筆款給付了啊,那也太......”羅艷玲一時(shí)都不知道該怎么表達(dá)心中的郁悶了,“劉總怎么這樣安排啊?”
“估計(jì)劉總知道直接找你不行,所以把我叫過去,想讓我來游說你?!倍〕拷又掷^續(xù)道:“而且當(dāng)初邱總怎么沒說,過了一年多后才來提這個(gè)問題,當(dāng)時(shí)我可是每個(gè)高管都是溝通到位了的,說清楚了是什么原因打折發(fā)放的年終獎(jiǎng)金,當(dāng)時(shí)邱總也沒提出異議呀,為什么現(xiàn)在又來說,還不是看到公司需要......”
羅艷玲怕丁晨把后面的話說出來,趕緊給丁晨遞了個(gè)眼色,有些事情大家心知肚明就好。
丁晨嘆了一聲,
“唉,先不想了,我們準(zhǔn)備開會吧,開會完了以后再想想這事怎么辦。我先出去了啊,羅姐?!?p> 說著就離開了,回到自己的辦公室,匆匆的拿著水杯、筆記本就趕緊來到會議室。
按照常規(guī)情況,周例會的時(shí)間至少得開一個(gè)小時(shí)以上,現(xiàn)在離會議正式開始時(shí)間還有五分鐘。
丁晨來到會議室,依舊走到那個(gè)離主位不遠(yuǎn)不近的位置,把水杯和筆記本放好后坐下。
董事長不參加的會議,總裁就會坐到主位上,然后依次下來是公司的副總、總監(jiān)、經(jīng)理、副經(jīng)理這樣,大家按照職位高低依次就座。
如果是同層級,大家也會心照不宣的根據(jù)各自在公司當(dāng)前情況下的工作重要程度依次就座。
丁晨坐到了主位右邊的第三個(gè)位置,這個(gè)位置代表著丁晨所在的HR部門在目前還是非常重要的。
比如目前需要HR部門繼續(xù)推進(jìn)的人力成本控制工作。
按照慣例,周例會的參加人員只有中層以上人員,以及工程、營銷部門的關(guān)鍵崗位人員。
但就這樣,仍然有接近二十人參加會議。
主位右一和左一分別是工程副總邱清林、營銷副總雷瓊。
右二和左二分別是總裁辦主任文南清、財(cái)務(wù)總監(jiān)羅艷玲。
右三和左三分別是人力總監(jiān)丁晨、總裁辦秘書秦麗。
其次是工程部、財(cái)務(wù)部、營銷部、行政部等各個(gè)經(jīng)理或副經(jīng)理,再是工程項(xiàng)目經(jīng)理、售樓部銷售經(jīng)理和主管等......。
每一次的周例會都是由總裁辦主任文南清主持的。
他是一位年近六十五歲的老者,已經(jīng)入冬的天氣他依舊只穿著長袖襯衣和一件西服。
丁晨記得自九月份以來,文老就是這樣穿的了。
前段時(shí)間丁晨看到文老這樣穿著就曾關(guān)心過他會不會覺得冷,提醒他別感冒了。
文老卻是笑瞇瞇的對丁晨說:“不怕,我身體好著呢,穿上厚的衣服覺得熱,就這樣剛剛好,方便行動?!?p> 丁晨是打心眼里敬重文老的。
文老待人非常的和藹親切,尤其學(xué)識非常的淵博,和已經(jīng)離開的鄭總很談得來。
丁晨時(shí)常聽他倆從工作談到生活、從管理學(xué)談到經(jīng)濟(jì)學(xué)、從國家政策探討到全球經(jīng)濟(jì)。
每次聽到他倆的高談闊論,丁晨和秦麗都特別的感慨和羨慕,因?yàn)樗齻兺耆蜎]有插入話題的機(jī)會。
收回思緒,會議已經(jīng)正式開始了。
文老按照慣例宣布了會議的議題和會議要求后,各參會人員就自行按照發(fā)言順序開始匯報(bào)周總結(jié)和周計(jì)劃了。
當(dāng)然,在會上為了節(jié)約會議的時(shí)間,各發(fā)言人員只能挑重點(diǎn)的工作說。
如果有問題立即討論溝通,需要總裁拍板決定的由總裁確定。
很快,各人員的工作匯報(bào)已經(jīng)結(jié)束。
需要討論的問題也已經(jīng)在會上進(jìn)行了溝通,有些需要深入交流探討的自行在會后進(jìn)行,接下來便到了總裁進(jìn)行總結(jié)發(fā)言的時(shí)間。
劉慶達(dá)環(huán)視了會議室在座的人員后,清了清嗓子說道:
“現(xiàn)在TF國際城和TF國貿(mào)中心已經(jīng)進(jìn)入很關(guān)鍵的建設(shè)和銷售階段,工程部和營銷部的人員要按照工作計(jì)劃安排、抓緊推進(jìn)相關(guān)工作,財(cái)務(wù)要做好資金的準(zhǔn)備、與銀行做好充分的溝通,人力資源部要抓緊落實(shí)推進(jìn)人力成本控制的工作,現(xiàn)在離公司確定的減員到90人的目標(biāo)還剩下幾個(gè)人,要抓緊進(jìn)行,不要在這件事情上讓我反復(fù)提醒。還有,之前已經(jīng)決定的物業(yè)公司副總郁梅的問題,丁晨你還沒落實(shí)好嗎?已經(jīng)拖了一個(gè)多星期了,抓緊處理,不要等著我來出面解決......好了,今天的會議就到此結(jié)束,會后大家各自抓緊開展好自己的本職工作。散會!”
文老見劉慶達(dá)已經(jīng)宣布例會結(jié)束,也就跟大家打了個(gè)招呼,讓大家抓緊去落實(shí)相關(guān)工作,告訴大家總裁辦會根據(jù)今天的會議安排落實(shí)跟進(jìn)。