看著招聘部的人忙忙碌碌一個(gè)多月，汪小白也接到了55名擬錄用人員發(fā)放錄取通知書(shū)(OFFER)的任務(wù)。
OFFER說(shuō)簡(jiǎn)單也簡(jiǎn)單，說(shuō)復(fù)雜也復(fù)雜，OFFER發(fā)放的目的決定了OFFER的內(nèi)容。有的公司隨便給錄用的員工打電話說(shuō)一下，通知他們來(lái)上班；有的會(huì)通過(guò)郵件表示“已錄用，可報(bào)到”就了事。對(duì)這樣的公司來(lái)說(shuō)，發(fā)OFFER的目的只是通知員工來(lái)上班。但K公司不是。
K公司發(fā)OFFER，不僅僅是為了讓擬錄取人員知道被錄取，哪天來(lái)上班。也需向錄取員工說(shuō)明入職后各階段的薪酬福利、崗位工作內(nèi)容及發(fā)展路徑。公司希望來(lái)報(bào)到的員工，都已清楚自己的選擇，盡快調(diào)整好自己的工作狀態(tài)，來(lái)報(bào)到后的穩(wěn)定性更高。
因公司某些崗位涉及英文需求，所以公司有時(shí)會(huì)向特定崗位發(fā)放英文OFFER。
汪小白先對(duì)55名錄取人員進(jìn)行崗位分類(lèi)，然后再根據(jù)崗位類(lèi)別做好每個(gè)人對(duì)應(yīng)的
OFFER。
因?yàn)檫@批人員要求三天后報(bào)到，時(shí)間緊張，為了盡快發(fā)出，并預(yù)留一天時(shí)間給對(duì)方反饋，汪小白主動(dòng)晚上加班，熬到晚上9點(diǎn)才全部發(fā)送完畢。
錄取人員的反饋陸續(xù)返回，55人中共有48位接受了公司的要約。這不，今天已有新員工來(lái)報(bào)到了。
“你好！我是來(lái)報(bào)到的孫成，請(qǐng)問(wèn)汪主管是哪位？”
聽(tīng)到聲音，汪小白主動(dòng)站了起來(lái)，“您好！我就是。您是今天來(lái)報(bào)到辦理入職手續(xù)的吧？”
“對(duì)，這是我的錄取通知書(shū)?！睂O成拿出一份自行打印的紙張。
汪小白接過(guò)一看，確實(shí)是她發(fā)出的OFFER，不過(guò)是英文版的。在這張打印紙的英文OFFER單詞旁邊，還用筆標(biāo)注著很多漢語(yǔ)翻譯。
入職手續(xù)剛開(kāi)始辦理的非常順利，下午就是最后一項(xiàng)簽訂勞動(dòng)合同了。
汪小白按照崗位薪酬及公司相關(guān)制度規(guī)定，填寫(xiě)“合同期三年……，其中試用期三個(gè)月……，試用期工資按轉(zhuǎn)正工資80%發(fā)放?！?p> 這本是一份經(jīng)過(guò)勞動(dòng)監(jiān)察部門(mén)審核通過(guò)的標(biāo)準(zhǔn)勞動(dòng)合同，只需要在合同空白處填好日期、金額即可。
孫成拿到這份合同后，很仔細(xì)地從頭到尾閱讀了一遍。第一遍看完，他又把合同翻到試用期條款那一頁(yè)盯著看了幾秒，一言不發(fā)。
“有什么問(wèn)題嗎？”汪小白湊上來(lái)問(wèn)?！肮竞贤际菢?biāo)準(zhǔn)合同，合同條款都經(jīng)過(guò)勞動(dòng)部門(mén)的審核，你大可放心簽字?！彼M(jìn)一步解釋。
“這里怎么跟公司發(fā)送的錄取通知單上寫(xiě)得不一致？”孫成指著試期時(shí)間，有點(diǎn)不確定的問(wèn)道。
“哪個(gè)時(shí)間？”汪小白看過(guò)去，“三年三個(gè)月試用期，這很正常呀！我記得OFFER上都是這樣寫(xiě)的?！?p> “我的錄取通知書(shū)上寫(xiě)的是7天?！睂O成指著他的打印稿，示意汪小白。
汪小白一聽(tīng)就明白過(guò)來(lái)，趕緊說(shuō)“哦！7天是試崗期，意思是說(shuō)公司與員工之間約定一個(gè)7天的試崗期，一旦雙方發(fā)現(xiàn)不合適，均可以隨時(shí)終止勞動(dòng)合同。你看下面還有一條，寫(xiě)得是試用期三個(gè)月，……”
汪小白話還沒(méi)有說(shuō)完，孫成就急了。說(shuō)他根據(jù)公司發(fā)送的英文OFFER翻譯過(guò)來(lái)就是試用期7天，根本不知道還有什么試崗期。他理解7天試用期過(guò)后，工資就可以按100%發(fā)放，只是這7天過(guò)后試用期還會(huì)繼續(xù)，直到滿三個(gè)月后才能轉(zhuǎn)正。
“你的翻譯有誤。Test period 應(yīng)翻譯為試工，而不是試用。下一條試用期的翻譯是probation period”汪小白指著OFFER條款逐一解釋。
孫成一時(shí)無(wú)法接受，“我只是一名普通的員工，為什么公司要給發(fā)英文OFFER？我的英文不好，我是通過(guò)翻譯軟件逐句翻譯的條款。我本來(lái)在一家公司上班的，接到貴公司的OFFER后，覺(jué)得雖然貴公司的薪酬與現(xiàn)在的公司相差不大，但貴公司的發(fā)展空間更能吸引我。若只有7天試用期就可以拿到100%的工資，與原來(lái)工資持平，我是愿意的。如果現(xiàn)在按三個(gè)月試工期工資核算，我相當(dāng)于跳槽后，工資不僅沒(méi)漲，還會(huì)減少3000元工資收入。這就不劃算了?！?p> 汪小白這一聽(tīng)，才意識(shí)到問(wèn)題的嚴(yán)重性。
一是試崗期、試用期確實(shí)容易讓人混淆。
二是孫成為普通崗位，按公司規(guī)定應(yīng)該發(fā)送中文錄取通知書(shū)，而自己卻發(fā)送了英文OFFER，導(dǎo)致雙方對(duì)條款理解不一致。
汪小白立即將此事匯報(bào)給瑛姐。
瑛姐就此事召集部門(mén)同事，邀請(qǐng)了勞動(dòng)法律顧問(wèn)，一起討論。
聽(tīng)汪小白講述了事情的原委，大家一個(gè)個(gè)都沉默下來(lái)。
“小白，你準(zhǔn)備給孫成幾年的勞動(dòng)合同？”法律顧問(wèn)首先發(fā)問(wèn)。
“三年，簽三個(gè)月試用期?！?p> “這個(gè)有沒(méi)有寫(xiě)到OFFER里？”
“沒(méi)有，OFFER中只寫(xiě)明試崗期7天，試用期工資按轉(zhuǎn)正后80%發(fā)放，沒(méi)有勞動(dòng)合同期限這項(xiàng)?！?p> “也就是說(shuō)關(guān)于勞動(dòng)合同期限和試用期限沒(méi)有書(shū)面的約定？”聽(tīng)到這里，瑛姐開(kāi)了口，似乎想到了什么。
“是的，這些之前都沒(méi)有明確，這些都是今天來(lái)辦理入職手續(xù)才說(shuō)到的，勞動(dòng)合同對(duì)方還沒(méi)有簽字?！?p> “如果孫成很介意試用期工資，公司也不可能為他一個(gè)人破例，可否與用人部門(mén)商量重新從候選人中另選一人入職，不與孫成簽合同？”同事張蒙在一旁出主意。
“這樣不可取，公司將構(gòu)成違約?！狈深檰?wèn)馬上打斷。
“不是還沒(méi)有和他簽正式的勞動(dòng)合同嗎？”對(duì)此，汪小白也很疑惑。
“主要是因?yàn)镺FFER里有這樣一句話：您已被本公司錄用，本公司將與您簽訂正式勞動(dòng)合同。而且當(dāng)事人也接受了OFFER。相當(dāng)于雙方相互達(dá)成了一致意見(jiàn)。雖OFFER不是勞動(dòng)合同，不受勞動(dòng)法的約束，但它是一份民事合同，受民法調(diào)整，等同于公司與當(dāng)事人之間有了民法的約束，雙方都應(yīng)履行。”
“如果是這樣，那就想辦法如何在履行的同時(shí)，降低雙方的損失唄?！睆埫商嶙h。
“有一個(gè)辦法。我們可以按照OFFER的約定，跟他簽勞動(dòng)合同，但是我們可以把合同期限縮短，比如簽一年，讓他履行一個(gè)月試用期，若合格一個(gè)月后轉(zhuǎn)正。若試用不合格就淘汰。等勞動(dòng)合同到期了，再?zèng)Q定是否續(xù)簽。這樣，執(zhí)行起來(lái)既沒(méi)有違背公司制度，也不會(huì)讓他的收入損失太多。”
在座的各位一聽(tīng)，都覺(jué)得這個(gè)辦法可行。
隨即，瑛姐就此事向陳總做了詳細(xì)的匯報(bào)?！斑@次的事兒，汪小白也有錯(cuò)在先，盡量跟孫成溝通好、協(xié)商好，要取得當(dāng)事人的同意。另外，通過(guò)這事，也說(shuō)明我們的OFFER中試崗期的條款有問(wèn)題，你們下來(lái)以后多征詢律師意見(jiàn)，把OFFER條款再修改完善一下。還有，在發(fā)送英文OFFER時(shí)，最好同步發(fā)送中文OFFER，不要再讓人產(chǎn)生歧義，類(lèi)似問(wèn)題禁止再次出現(xiàn)?！痹诼?tīng)完瑛姐的匯報(bào)后，陳總下達(dá)了指示。
還好，孫成對(duì)自己的能力還是很自信的，他接受了公司的提議。
事情告一段落，汪小白懸著的一顆心也放進(jìn)了肚里。但對(duì)于錄取通知書(shū)的發(fā)放，卻讓她更多了一份謹(jǐn)慎。發(fā)放錄取通知書(shū)是公司告知應(yīng)聘都已被錄取的方式，是一種要約行為。公司的要約一旦送達(dá)受要約人時(shí)生效，具有法律效力。在應(yīng)聘者對(duì)錄取通知書(shū)做出承諾的情形下，公司與應(yīng)聘者之間就形成了民事合同關(guān)系，公司或應(yīng)聘者再反悔，則構(gòu)成違約，要承擔(dān)民法上的違約責(zé)任。
因此，發(fā)放OFFER一定要慎之又慎。