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靜水微瀾

第二十八章:加班

靜水微瀾 虞書景 2331 2022-03-12 18:48:35

  盧晟銘最近心情很好,MC合作三個月,漸入佳境,原料出口也有了進(jìn)展,市場部組建完畢,最重要的是財務(wù)問題通過多次溝通有了解決的眉目。

  宋宛玉的財務(wù)總監(jiān)工作中規(guī)中矩,創(chuàng)業(yè)初期進(jìn)入公司的人都有些精打細(xì)算的風(fēng)格,尤其是自己家的企業(yè),還是負(fù)責(zé)財務(wù)的崗位,宋宛玉把集團(tuán)賬上的有限資金用得很徹底,幾乎沒有一天是浪費的。但靠小打小鬧的銀行短期拆借并不能解決賬面資金緊張的問題,

  應(yīng)收賬款的回籠才是資金緊張的最大的問題,而財務(wù)部只能被動的等著資金回籠,鑒于這樣的情況,宋宛玉的抵觸情緒就可以理解了。

  盧晟銘查近一年的財務(wù)帳,發(fā)現(xiàn)兩個大的問題,第一,應(yīng)收賬款款期過長,大部分到期款在最近半年時間里超期現(xiàn)象很普遍,導(dǎo)致資金回籠慢,勉強(qiáng)周轉(zhuǎn)。第二,財務(wù)報銷審核寬松,銷售主導(dǎo)的公司銷售費用沒有明確嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱箐N標(biāo)準(zhǔn),費用產(chǎn)出比的概念在費用審核人員腦中幾乎沒有,報銷審核這里就是走個過場。

  第一個問題主要出在商務(wù)部的管理上,如果說財務(wù)有問題,主要就是沒有及時提醒總經(jīng)理關(guān)注回款問題,沒有督促商務(wù)部加大力度回款。提起這個問題,宋宛玉仍然帶著情緒,強(qiáng)調(diào)說,財務(wù)部和商務(wù)部是平級部門,沒有監(jiān)管權(quán),每次問起來都有各種理由,財務(wù)部也沒有辦法。

  第二個問題則是嚴(yán)重的問題了,為了銷售無條件無原則的費用報銷,一旦開個口子,利潤就不能保證了,甚至最后造成大的虧空。

  盧晟銘把工作重心暫時轉(zhuǎn)移到商務(wù)部回款工作上,他現(xiàn)在理解父親了,每個部門都存在大大小小的問題,具體工作問題需要親歷親為的去解決,哪還有時間和精力去思考大方向問題。

  半年下來,摸清楚了最大的問題就是各個部門管理人員的能力普遍不足,像趙城這樣的自成一套管理體系的成熟高層管理者太少了,尸位素餐也好,能不配位也好,可能也都是表面現(xiàn)象,究竟如何還需要時間去了解。

  盧晟銘需要召回在BJ的商務(wù)部負(fù)責(zé)人李奕劍。

  李奕劍因孩子讀書問題把家搬到BJ,每個月回公司總部一次,多數(shù)情況下都在到處出差。商務(wù)部只有各管一攤的幾個文員在總部,對于商務(wù)部的整體情況就無從談起了,盧晟銘只好讓助理親自去商務(wù)部匯總銷售和回款數(shù)據(jù),把幾個商務(wù)部人員各自上報的數(shù)據(jù)收集到一起。

  徐東拿到一大堆的數(shù)據(jù),表格都不是統(tǒng)一的,表格思路也千差萬別,要匯總到一起簡直要命。

  徐東撓著腦袋,頭都要禿了。數(shù)據(jù)匯總了一遍還是出錯,再去分類和運算,這種基礎(chǔ)表格應(yīng)用對他來說太浪費時間了。

  盧晟銘從辦公室出來,看到徐東一臉的糾結(jié)。

  “怎么了?很難嗎?”盧晟銘皺著眉問。

  “難倒是不難,就是數(shù)據(jù)太多,而且商務(wù)部人員每個人的數(shù)據(jù)格式都有差異,要細(xì)致匯總在一起才不能出錯。太花時間了?!毙鞏|頭都沒抬,語氣很是焦慮。

  “我父親沒看過這些數(shù)據(jù)嗎?”盧晟銘驚詫父親于對這個關(guān)鍵部門管理的粗放程度。

  “要過,都是李總直接匯總好給老盧總的,老盧總主要看財務(wù)報表,回款少的時候就督促李總回款,每次催完回款狀況會好一陣,過段時間又不好,就再催,這樣循環(huán)。這次您要的數(shù)據(jù)很細(xì),我沒找李總,反正商務(wù)文員都在總部,我就直接讓他們給我了,可我沒想到商務(wù)部竟然沒有統(tǒng)一規(guī)范表格,更不要說銷售和回款管理了,每個文員對這兩項管理的標(biāo)準(zhǔn)和方法都不一樣,唉!”

  盧晟銘靠在徐東的桌子上,納悶這么亂李奕劍是怎么匯總數(shù)據(jù)給父親的,要么就是假數(shù)據(jù),要么就是李奕劍自己對數(shù)據(jù)很敏感,匯總數(shù)據(jù)很快捷。即便如此,管理上也是有問題的,重視銷售而忽略回款是銷售公司的大忌,李奕劍沒有看到這個問題嗎?

  盧晟銘抬手看看表,晚上6:30了,還不算晚。

  “后天李奕劍回公司吧?你現(xiàn)在通知他,匯總銷售回款和全國經(jīng)銷商代理商的款期數(shù)據(jù),并分析,我們見面的時候討論?!?p>  徐東疑惑的抬頭,看到盧晟銘面無表情,對上他的視線,笑了,“給李總一天的時間夠嗎?”

  徐東點點頭,“應(yīng)該夠吧,每次老盧總也差不多就給他這么多時間的?!?p>  “好,你要抓緊時間,我需要在李總來之前半天看到數(shù)據(jù)?!北R晟銘站直身子。

  “??!那我自己不行啊,太多項目也太多數(shù)據(jù)了,我明天和德國那邊有個電話會,只有這個一個晚上的時間,我。。。。。”徐東急了,站起來聲音都提高了兩度。

  “這樣?。 北R晟銘敲著手里的電話,“看看辦公室還有誰在?來幫個忙吧,匯總數(shù)據(jù)不復(fù)雜,會電腦操作和EXCEL表格就行?!?p>  “好?!毙鞏|馬上站起來,下樓到有最大公共辦公區(qū)的營銷部去,那里文員人最多。

  盧晟銘找了個大會議室,把電腦放在桌子上,他也要一起來整理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)了。

  過了幾分鐘,徐東帶著一個女孩子走進(jìn)會議室,是高菁菁。

  盧晟銘抬頭,“其他人都下班了?”

  “是,就剩下小高,她正準(zhǔn)備走呢?!毙鞏|攤攤手。

  “小高,就麻煩你加班了,一會兒我讓司機(jī)給咱們訂餐,做完讓司機(jī)送你回家?!北R晟銘的話里滿是歉意。

  “我,我約了人,7:00?!备咻驾紴殡y的看著盧晟銘,他立刻明白了,她約了曉霖補(bǔ)課。

  “我來跟他說,明天再約。”盧晟銘不由分說拿出手機(jī)發(fā)微信。

  徐東張嘴不明所以,看看盧晟銘再看看高菁菁,想了想沒問出口。

  “好了,咱們抓緊時間吧?!北R晟銘指了指旁邊的座位。

  高菁菁拿出電腦坐在徐東旁邊的位子,盧晟銘看了她一眼,沒說話。

  徐東簡單講解了如何篩選哪些數(shù)據(jù),如何匯總,并把統(tǒng)一的表格發(fā)給高菁菁,他準(zhǔn)備自己做兩個大區(qū)的數(shù)據(jù),高菁菁完成一個應(yīng)該沒有問題。

  “給我也發(fā)一套,三個人一人一個大區(qū),抓緊時間?!北R晟銘也認(rèn)真的旁聽完,說道。

  “盧總,您就回去休息吧,有小高幫我,能快很多,剩下的我拿回家做,明天上午應(yīng)該能給您?!毙鞏|忙說,這么基礎(chǔ)的工作怎么能讓總經(jīng)理做,高菁菁也好奇的看向盧晟銘。

  “我今天沒別的工作了,一起吧。以前我也經(jīng)常做數(shù)據(jù)分析,還沒生疏?!氨R晟銘對上高菁菁明亮的眸子,下意識躲了一下,早上市場部開會的時候他就注意到高菁菁化了淡妝,馬尾辮散開,自然的彎度配合松散的劉海兒,如原本無味的白開水氤氳了香氣,散發(fā)出女人的柔美韻味。

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