接下來的這幾天,生產(chǎn)暫停。一部分工人清理被污染的生產(chǎn)設(shè)備和廠房,因為車間要達(dá)到無菌環(huán)境才能生產(chǎn)。還有一部分工人擦拭1樓的成品,為此倉庫臨時搭了一個木板臺,上面擺滿了大大小小的玻璃瓶,塑料瓶。幾個工人在測量窗戶,因為窗戶上的玻璃要盡快安裝。
針對出問題的同立誠公司的原料,祝耀輝一開始還抱有一絲希望,安排做了測試,但結(jié)果顯示很多數(shù)據(jù)不達(dá)標(biāo),必須報廢。
有幾種原料找到了現(xiàn)貨,馬上可以補(bǔ)到貨,但一部分原料因為是臨時插單加急生產(chǎn),成本比原來提高了至少8個點(diǎn),而有些原料的價格本來就一直在上漲。采購部將原料采購單遞給祝耀輝,當(dāng)他簽下采購單時,心里在滴血。收到祝耀輝確認(rèn)后,采購部馬上和幾家供應(yīng)商聯(lián)系補(bǔ)貨,交貨期早的優(yōu)先處理。
另外有3種原料就算加錢都買不到了,初級原料一直短缺,找了幾家原料商都無法馬上供貨,可能要等兩個月甚至更長時間。雖然不影響洗發(fā)水訂單,卻是其它幾個訂單需要的原料。涉及所有銷售人員的訂單,包括祝耀輝和孫萍。
裝成品的牛皮紙箱要更換,這個問題自己能解決。難的是,浸水過后,大部分產(chǎn)品的彩盒和說明書不能用了。而這些物料是按客戶要求定制的,每個產(chǎn)品的彩盒和說明書都不一樣。知道瞞不過,只好向客戶坦白,更換的成本也由圣潔新承擔(dān)。
由于出貨日期要推遲少則兩周,多則至少1個月,孫萍和祝耀輝這幾天也在忙著向自己負(fù)責(zé)的國外客戶解釋,意料之中,客戶大發(fā)雷霆。對于客戶來說,臨時轉(zhuǎn)單,意味著很多工作要順延至少三個月,造成斷貨,損失巨大。如果不轉(zhuǎn)單,也會延遲至少一個月。因為海運(yùn)時間長,會導(dǎo)致貨物不能按時到達(dá)目的地,不能按時上架。而且,近期海運(yùn)碼頭人手不夠,貨柜堆積如山,清關(guān)時間大大延長,船公司不得不減少海運(yùn)航班,這些原因都會進(jìn)一步造成問題的加劇。因此有客戶提出必須要從原來的海運(yùn)改成空運(yùn),以彌補(bǔ)他們的損失。但是疫情期間,無論海運(yùn)還是空運(yùn),運(yùn)費(fèi)都在持續(xù)上漲,兩三天一個價的事情巳經(jīng)成為常態(tài)。
祝耀輝只得安排孫萍盡量說服客戶,一部分特別緊急的貨物安排空運(yùn),其余的還是走海運(yùn)。但有客戶無法接受,投訴、索賠的郵件接踵而至。
洗發(fā)水訂單是現(xiàn)在的重中之重,有些原料不在本地廠家生產(chǎn),還要算上運(yùn)輸時間,耗時要再長一到兩天。但是,祝耀輝這段時間巳經(jīng)不按天算了,恨不得按小時來算。李成和余曉寬這段時間,也加入了采購部的工作,經(jīng)過緊張持續(xù)地協(xié)商,幾種原料陸續(xù)在三個星期之內(nèi)補(bǔ)齊。到貨之后,馬不停蹄地又進(jìn)行了產(chǎn)前測試,緊接著和藍(lán)伊溝通更新的交貨期,定在原交貨期后的20天之內(nèi)。孫萍匯報這些情況時,張藍(lán)華面色凝重。
除了洗發(fā)水訂單,其它訂單的交貨期延遲遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止20天,有的一個月,有的兩個月,因為原料補(bǔ)貨時間更長,生產(chǎn)要往后排。這幾天,周林也忙著和客戶解釋要推遲出貨期。
藍(lán)伊公司的洗發(fā)水訂單終于上線,原料不斷輸送到生產(chǎn)線上,藍(lán)伊定制的包裝也及時送來。但是生產(chǎn)沒有像公司當(dāng)初在推介會上介紹的那樣流暢,雖然是德國的生產(chǎn)設(shè)備,但不是最先進(jìn)的,生產(chǎn)環(huán)節(jié)停頓兩次。這段時間工廠開足馬力,滿負(fù)荷運(yùn)作,實行兩班倒,早班八點(diǎn)開始,晚班的生產(chǎn)時間安排至零晨兩點(diǎn)結(jié)束,工人疲憊不堪。
生產(chǎn)線上在趕貨,祝耀輝的心里一直很焦灼。工廠的各項損失還在核算當(dāng)中,所有損失的物料的費(fèi)用、增加的運(yùn)費(fèi)、客戶的索賠、重新采購的時間、增加的成本、多大程度影響到其它訂單的生產(chǎn)、工廠設(shè)備重新購置或者維修的費(fèi)用,這些事情像一顆隨時會引爆的地雷,他不敢在公司提起工廠的損失。
洗發(fā)水訂單的交貨期巳經(jīng)推遲過,不能再往后推,好在有驚無險,踩著時間線,大貨趕在了更新的交貨期內(nèi)完成。生產(chǎn)過程中,王世強(qiáng)和其它幾位藍(lán)伊公司負(fù)責(zé)人專門趕來,看到生產(chǎn)情況,再看到散落在工廠各個角落的碎玻璃、斷裂的金屬框架,還未恢復(fù)原貌的倉庫,僅僅是客氣地點(diǎn)了點(diǎn)頭,表情有些微妙。
生產(chǎn)完成后的第三天,張藍(lán)華主動找到祝耀輝,說要開會聊一聊,說財務(wù)部巳經(jīng)將上次因臺風(fēng)造成的損失核算完畢。孫萍一同來到會議室。財務(wù)部的戴明,將核算的明細(xì)帶到了會議室。祝耀輝拿著賬目,總計處清晰地寫著387萬9千元,他盯著看了大概有一分鐘沒有說話,像死一樣沉寂?;剡^神后,他問戴明是不是查清楚了,是不是包括所有受污染的物料,哪些是藍(lán)伊洗發(fā)水訂單的費(fèi)用、哪些是其它訂單的費(fèi)用、哪些是增加的運(yùn)費(fèi)、倉庫維修的費(fèi)用、有沒有包括倉庫的層架等設(shè)施重新購置的費(fèi)用。戴明一一回復(fù)。
祝耀輝尷尬地說著這次損失很大啊,只抬頭快速地望了一眼張藍(lán)華,她正注視著自己。按照兩人的分工,張藍(lán)華主管產(chǎn)品研發(fā),而銷售和工廠的管理是全權(quán)交給祝耀輝負(fù)責(zé)。
張藍(lán)華說自己不負(fù)責(zé)工廠的事情,想不到這次的事情這么嚴(yán)重,不得不過問,其中很多原料價位比較高,而且補(bǔ)貨是加了價才補(bǔ)到的。之前囤的那些原料本來是為了預(yù)防漲價,要不然也不可能按目前的價格接到訂單。再加上客戶的索賠,這次的損失直接把公司打回到五年前,今年肯定算是白干了,前幾年的利潤也倒貼進(jìn)去不少。祝耀輝啞口無言,一直聽著。他從來沒有這么沉默過,這場面像極了一個犯了錯的員工在聽著上司的批評。祝耀輝的股份沒有張藍(lán)華多,而且是自己職責(zé)范圍內(nèi)出現(xiàn)問題,其中的責(zé)任歸屬,祝耀輝心里一清二楚。
張藍(lán)華還說到,之前建議過,要對一些設(shè)備進(jìn)行檢查,包括工廠的遮雨棚,如果有問題要及時修繕,因為每年都要經(jīng)歷幾次臺風(fēng),幾年過去了,怕有些不穩(wěn)固的地方,擔(dān)心有安全隱患,但你一直說沒問題。祝耀輝說確實想過要檢查,但一直忙著其它事,沒時間去處理,想著以前沒出過什么事,認(rèn)為這次應(yīng)該也不會有問題,但沒想到是這樣的結(jié)果。張藍(lán)華讓他想想怎么處理,事情一定要盡快有一個解決方案,因為嚴(yán)重影響到了公司運(yùn)營。
張藍(lán)華還強(qiáng)調(diào),現(xiàn)在這個賬目只是目前為止能查到的損失,客戶的索賠還在持續(xù),后續(xù)的損失現(xiàn)在無法統(tǒng)計。
藍(lán)伊公司收到貨后,各項工作緊張有序地進(jìn)行,各個流程之間沒有給太多喘息的時間,每個環(huán)節(jié)都盡量往前趕,出貨問題總算有了一個結(jié)果。