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廣彩的那些事兒

六.第一張訂單

廣彩的那些事兒 富和堂 957 2024-11-07 20:24:27

  六.第一張訂單

  我記得那是 12月的一天,清晨的陽光透過窗戶,斑駁地灑在辦公桌上。我像往常一樣上班打開國(guó)際站,就在那一刻,一個(gè)詢盤的消息如同冬日里的一縷暖陽,瞬間點(diǎn)亮了我的眼眸??蛻舭l(fā)來了圖片,我懷著緊張與期待的心情,按照國(guó)際站的規(guī)則,小心翼翼地給了他一個(gè)回復(fù),并附上了我的電子郵箱。

  很快,他就發(fā)來了郵件,里面有設(shè)計(jì)圖。當(dāng)我打開那份設(shè)計(jì)圖時(shí),心中不禁一緊,后來我才發(fā)現(xiàn),他的設(shè)計(jì)圖是那種很標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)圖,這意味著對(duì)我們的制作要求極高。按照公司的規(guī)定,我要發(fā)一個(gè) jpg格式的確認(rèn)圖讓對(duì)方確認(rèn),還要發(fā)一張 PI,俗稱形式發(fā)票,讓對(duì)方打款用的。

  然而,我當(dāng)時(shí)對(duì) photo shop和 AI這種設(shè)計(jì)軟件確實(shí)一無所知,只能求助于公司的設(shè)計(jì)部門。當(dāng)我把設(shè)計(jì)圖交給他們,請(qǐng)求幫忙轉(zhuǎn)成 jpg格式給我時(shí),才深切地體會(huì)到公司內(nèi)部的資源配置問題。后來我才發(fā)現(xiàn),公司的銷售人員遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于設(shè)計(jì)人員,設(shè)計(jì)部的同事們每天都面臨著巨大的工作壓力,不堪重負(fù)。當(dāng)我們按照客戶的要求需要改動(dòng)設(shè)計(jì)圖的時(shí)候,這一等,最少得半天,多則兩天,最長(zhǎng)甚至試過五天!

  在這漫長(zhǎng)的等待中,我時(shí)刻擔(dān)心著客戶會(huì)因此失去耐心。每一天都在焦慮與不安中度過,不停地查看郵箱,生怕錯(cuò)過客戶的任何消息。

  終于,客戶表示要下單了,可怎么做這個(gè)形式發(fā)票,又成了我的一個(gè)新挑戰(zhàn)。通常做外貿(mào)的,都知道怎么去做一份簡(jiǎn)單的形式發(fā)票,但印刷行業(yè)卻截然不同。除了價(jià)格,它還有材料、工藝,還有適應(yīng)不同貼標(biāo)機(jī)的卷心大小和出標(biāo)方向等等,如果這些東西不在形式發(fā)票里表達(dá)清楚,以后產(chǎn)品質(zhì)量出了問題,那將會(huì)是無盡的麻煩。

  我在辦公桌前,面前攤開的筆記本上寫滿了各種疑問和要點(diǎn),眉頭緊鎖,絞盡腦汁地思考著每一個(gè)細(xì)節(jié)。

  而收款的問題同樣讓我頭疼不已。老板給了我他的私人貝寶賬戶,這讓我心中隱隱感到有些不妥。但當(dāng)時(shí)的情況緊迫,我也別無選擇。

  那幾天,辦公室里彌漫著緊張的氣氛,我不停地與客戶溝通,與設(shè)計(jì)部門協(xié)調(diào),與老板商討。夜晚,城市的燈火輝煌,而我卻在辦公室里挑燈夜戰(zhàn),努力地為這第一張訂單鋪平道路。

  每一次與客戶的交流,我都謹(jǐn)小慎微,生怕說錯(cuò)一句話;每一次等待設(shè)計(jì)圖的修改,都仿佛是一場(chǎng)漫長(zhǎng)的煎熬;每一次思考形式發(fā)票的內(nèi)容,都感到責(zé)任重大。

  終于,在經(jīng)歷了無數(shù)的困難和挑戰(zhàn)后,這第一張訂單成功敲定。那一刻,我如釋重負(fù),心中充滿了成就感,但也深知這只是萬里長(zhǎng)征的第一步……

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