“你們又來了,昨天我要求增加的那段說明看到了,還是沒有表述清楚啊?!蹦贻p的預審員有些惱火的看著我們,將說明材料重重甩在桌上,就像是一位教齡幾十年的老教師面對著屢教不改的學生們,一臉“孺子不可教”的模樣,盡管他也才三十歲左右。
在他的桌前桌后是一堆堆的厚厚文件夾,目測至少有四五十本,應該來源于六七家企業(yè)。我抬起頭回看了一眼預審員,發(fā)現(xiàn)在他厚厚的鏡片是充滿了血絲的眼睛,眼袋也極為明顯。
“都不容易??!”從事這個行業(yè)十幾年,就是被審核人員教訓的十幾年,而且往往是剛工作沒幾年的毛頭小伙子指著你的鼻子說些“你懂不懂?”、“法規(guī)看沒看過?”、“我的要求你們做到了嗎?”這些設問句,不用說是我,就連分管領導來了,也得一并挨訓。
起初我并不很適應這種工作態(tài)度,認為大家都是打個工,有意見可以提,不用搞得這么劍拔弩張火藥味十足的,漸漸的我也有些理解了。
他們審核的是全國幾百家企業(yè)的申請文件,每個人都會被分配到是六七家,天天對著這些材料,看上一年半載的,想必脾氣都會變差吧。
更不用說還要接待來訪溝通,要向領導匯報,還要完成審核進度,看到交上來的東西不符合要求,罵兩句也情有可原吧。
“你是項目負責人吧,這幾個問題解釋一下?!睂徍藛T打斷了我的思緒,指著我們剛剛交上去的資料,簡單粗暴的問道,“這個產(chǎn)品的毛利率為什么三年的波動那么大?A標號的產(chǎn)品與同類產(chǎn)品相比價格高了這么多是什么原因?還有,有個客戶出現(xiàn)了經(jīng)營上的問題,這么大一筆應收賬款需不需要全額計提準備,你們和會計師是怎么考慮的?”
“您說的這個產(chǎn)品是賣給太陽能設備相關的企業(yè),前兩年國家大搞光伏產(chǎn)業(yè),處于行業(yè)爆發(fā)期,供不應求,所以相應產(chǎn)品的價格也就水漲船高了,最緊俏的時候甚至有客戶都等不及送貨,直接開著車自己來拉貨。去年國家的政策有所變化,各地開始控制、縮減光伏產(chǎn)業(yè)規(guī)模,導致我們的產(chǎn)品也受到了影響。至于說到A標號的產(chǎn)品,雖然品類一樣,但它的純凈度更高,所含雜質不超過百萬分之一,可以用于最尖端的半導體制造工藝,而其他產(chǎn)品主要用于普通的電子或是化工產(chǎn)品,價格有所區(qū)別也是正常的?!?p> 看了一眼審核員,看他低著頭來回翻著資料,沒有打斷或是發(fā)問的意思,我繼續(xù)往下說:“關于那筆應收賬款的問題,藍宇化工成立了專門的風險控制小組進行催收和計劃調整,從目前實際執(zhí)行情況,每月的銷售收款與收入基本配比,中介機構去做了現(xiàn)場走訪盡調,會計師也做了測算,認為目前還不存在較大的壞賬風險,所以根據(jù)其賬齡和正常的比例計提壞賬準備?!?p> 根據(jù)這么多年的經(jīng)驗,針對預審員問題的回答有三個訣竅:一是要正面回答,即使問題很尖銳,也不可顧左右而言他,否則就會讓審核員產(chǎn)生極大的不信任感,會不利于項目的審核進展;二是邏輯自洽,解釋和數(shù)字必須對得上,上下文不能出現(xiàn)矛盾;三是勇于認錯,尤其是出現(xiàn)的筆誤之類的錯誤,老老實實承認,并且表示會吸取教訓,這一點可能比前兩點更重要。
因為預審員問的問題,尤其是反復追問的問題,很有可能是領導也問過而他自己又搞不清楚,這種情況下只有幫助他梳理清楚,他才能完成自己的審核報告,繼續(xù)推進。
“嗯,大概的意思我明白了。但是你們在給我的文件上怎么寫的這么簡單,根本就沒解釋清楚!”審核員終于從資料里抬起頭,看著謙恭的回答問題的我說道。
“是的,我們確實有些地方寫的不好,主要是把握不住披露的程度?!蔽易⒁獾缴磉厪埧谟缘拿狭?,知道她想說什么,趕緊踢了她一腳,然后微笑著繼續(xù)說,“而且寫的比較散,分布在不同的章節(jié),接下來我們準備整理一下,歸攏到一個地方,方便您審閱?!?p> “不是方便我審閱,是方便領導和發(fā)審委看,也是方便未來的中小投資者閱讀和理解嘛!”大概是覺得這些問題的回答還過得去,審核員繃了好久的臉也稍稍放松了下來,“按照你剛才說的,重新整理一稿,明天一早就交給我,有沒有問題?”
“沒有問題,我們一上班就叫過來,麻煩您辛苦再幫我們把把關!”
“我要看那么多材料了,哪有時間再給你們把關啊?!睂徍藛T慨嘆了一句,指了指幾十本文件夾,繼續(xù)教訓道,“你們自己要多注意,不要老犯低級錯誤,加大我們的工作量!你們知道了吧,剛被否決的一個明星項目,就是你們君融做的,要吸取教訓!對了,藍宇化工可能很快就要排上會時間了,你們抓緊時間完善材料,等通知報上會稿吧?!?p> 折騰了快一個上午,這句話才是核心所在,終于要輪到我們了。
“我知道你想說那些問題的答案在材料里都有,莫非你還要指責他沒仔細看,所以找不到地方?”跟預審員道別之后,我在回酒店的路上對身邊的孟玲說道,“而且那幾段都是你寫的,被人說了有點不服氣吧?!?p> “本來就是啊,寫的很清楚,而且都是按照格式準則的要求,在該披露的地方寫,把它放到一起才是有問題的?!?p> 孟玲算是有經(jīng)驗的,也明白我的想法,但一向心高氣傲的她不太容得了別人的批評,尤其是她覺得自己有理的情況下。
黃志軍跟著我們去溝通的次數(shù)不多,剛才一句話都沒說,忙著記錄審核員的話,此時聽我們說起,忍不住插話道:“他們要求太高了,我們的材料寫的還不錯?。 ?p> “話不是這么說!”志軍參加工作了三四年,素質很好,表現(xiàn)也一直很勤勉,我一向認為值得好好培養(yǎng),正好今天有個機會,我也愿意多提點他兩句,“我們自己覺得好沒有多大的意義,只有使用者覺得好才是真的好!記住,以后寫東西的時候多站在預審員的角度想想,怎么寫會讓他看起來更省事就要怎么寫,盡可能減少他的工作量,反過來就會大大減輕我們自己的工作量?!?p> “我知道這部分內容其實都有,只是分散在各個不同的地方,不方便預審員閱讀和尋找,這時候我們應該怎么辦?”我想考一考黃志軍,故意問道。
“就像您剛才說的,把這些內容剪切下來,黏貼到需要的地方就行了吧。”志軍回憶著剛才的記錄,有些不解的答道。
“不對!看來你還是沒有理解我的意思,小孟你告訴他該怎么做?
孟玲笑了笑,轉過頭對身后的黃志軍說道:“沈總的意思是,既要把這三部分內容集中起來,也要把原來各處的表述都保留下來,刪掉了每個相關部分的表述就不完整了。對吧?”
“那不就是重復了?每次培訓的時候,您都說寫東西要簡約而不簡單,不能啰里啰嗦?”志軍有些不服氣的反駁道。
“不能機械的去理解,簡約的目的是為了避免不必要的重復,太多的重復不僅不利于閱讀,更可能會出現(xiàn)矛盾錯誤?!蔽也坏貌欢嘟忉寧拙?。
“但是,當預審員明確表示出這部分內容的重要性,那就必須要要特別重視。打個比方說,學車的都考過交通規(guī)則,當交通警察在執(zhí)行任務的時候,所有的通行規(guī)則都是第二位的,一切都以他的指揮棒為準。明白了嗎?”
“好了,不要再探討業(yè)務了?!泵狭釡愡^來打斷了我們的談話,有些興奮的問道,“今天知道馬上就要上會了,而且審核員的口氣里也透露著我們過會的概率很高。不如晚上去吃頓好的慶祝一下吧,天天吃酒店的自助餐也有些膩了?!?p> “行啊,反正要補充修改的東西不多,一個小時也就能搞定。”我欣然點頭,今天的結果也挺不錯,對著一直沒說話的吳舒說道,“吳總,一起去吧,放松放松,這段時間加班都很辛苦?!?p> “沒問題,我去給你們買單?!眳鞘鎰倓偘亚闆r短信給了李博士,收到的反饋也很積極,于是輕松的笑著答應了。志軍在一旁敲著邊鼓說既然吳總買單,就得選個貴的。
酒店附近有家特別出名的西餐廳,做的是俄式西餐,是上世紀五十年代就建好的,已經(jīng)延續(xù)了六十多年,據(jù)說最好的就是牛排、紅菜湯、小罐燜牛肉。
實事求是的說,店內的裝潢說得上金碧輝煌,很大氣,很有俄羅斯風格,但畢竟年代久了,總能在墻邊桌旁找到歲月的痕跡,就比如輕輕晃動就有些嘎吱作響的椅子。
我們都是些典型的中國人,絲毫不顧及侍者的提醒和藏起來的不屑,堅持點了全熟的牛排,切成一塊塊的澆上醬汁,恨不得再配碗米飯才過癮。
身材有些豐腴的吳舒看我們幾個大塊吃肉、大口喝湯的豪情,不禁有些羨慕的說道:“你們吃的真香!關鍵還不胖,怎么做到的!”
“跑步??!”志軍將嘴里的牛排咽下去,擦著嘴邊的黑椒汁說道,“沈總經(jīng)常帶著我們去跑步,把這些吃下去的消耗掉,還能鍛煉身體,感覺很好??!”
“吳總,下次也跟我們一起跑吧。”孟玲接著道,“一個月瘦下去三五斤沒問題的,而且精神好了就能夠應付加班,像您這種久坐的尤其需要運動?!?p> “嗯,我自從跑步之后,就連衣服和褲子都要買小一兩個號,這一點很重要吧?!蔽倚χa充道。
“好啊,下次你們運動叫著我?!眳鞘嫠坪跻灿幸鈩樱鋈幌肫鹗裁此频恼f道,“剛才李博士電話里說既然要上會了,不如幫你們買件正裝,也算公司為你們壯一下行色吧?!?p> 聽到這句話,志軍有些羨慕的看了眼我跟孟玲,因為這種福利通常只會給必要的人員。
“那就要謝謝李總了?!蔽业男χ鸬?,畢竟在之前也有過類似的情況,對多個一兩件西裝倒也并不怎么在意,家里的衣柜放著十幾套沒法處理,主要是老板的這個行為代表著他某種程度的尊重和善意。