話說上次順子幫陳經理做了企業(yè)培訓之后,順子與陳經理的聯(lián)系頻繁了起來,而且順子甚至有時會帶著學生去陳經理的物流部門參觀一下,陳經理對學生的到來總是挺歡迎的。
由于離得近,陳經理沒事的時候在外面溜一下不自覺地到了學校里,然后看著順子沒什么事的時候,干脆坐下來聊上一聊。陳經理喜歡學校的氛圍,來學校里走一走他可以暫時拋開部門里的那些事。有時在學校聊到了吃飯時間,就干脆在學校里吃了飯再回去。
這天,陳經理順子這里來了,吃完了中飯,對順子說:“你們學校的伙食還是不錯的,比我們單位的工作餐要好?!?p> “那是自然了,你陳經理來了,肯定要好好招待才行?!表樧有χf,跟陳經理開起了玩笑來。學校里有招待企業(yè)客戶的餐券的,陳經理可算是客戶的,順子干脆他來了就去弄餐券來招待他。
吃完了飯,陳經理看著那些匆匆吃飯的學生,不禁感嘆起來。
“如果我們的員工能象你們的學生一樣這種素質就好了?!?p> “那你就在我們這里多招些學生去就業(yè)唄?!甭牭疥惤浝磉@么一說,順子不失時機地推薦起學生就業(yè)來了。
“這個主意不錯,你幫我發(fā)動發(fā)動?!?p> “這個事我只能幫你宣傳宣傳,推薦的不一定是合適的,這種事還是得看你陳經理的了。要吸引學生過來就業(yè),那還是得你給他們有想頭才行的?!表樧诱f,順子說的想頭其實更直接點說就是待遇、晉升空間這些了,而且學生的就業(yè)順子不好刻意去做的。因為順子給學生推薦就業(yè)遇到過很尷尬的事情。
以前,順子給學生推薦就業(yè),學生開始都很高興的,但慢慢地學生習慣了工作之后就會這山望著那山高,如果是發(fā)展好了,大家都高興,如果是發(fā)展不好,最后就又會責怪老師沒推薦得好,這種確實就是費力不討好的事,所以陳經理講到推薦就業(yè)這事,順子是不會去做評價的。
“不管怎么說,你先幫我關注一下吧,其實招到合適的人,還得看緣份才行,特別是我們這種民企,職工隊伍的穩(wěn)定是一個大問題的。”陳經理說。
聽到陳經理這么說,順子不好再說這事了,兩人聊起了別的事來了。
“我發(fā)現(xiàn)上次培訓之后員工對業(yè)務還是有一些幫助的,現(xiàn)在員工之間的配合是要好了些?!标惤浝砀樧诱f。聽陳經理的意思是,自從上次培訓之后,員工對各崗位之間相互配合意識更強了。
“一次培訓效果不會太大,應該算是給職工提個醒的作用,管理這事可不是一次培訓就可解決的,要長期系統(tǒng)化培訓就更好了,而且制度這些都要跟上來,結合制度的實施來培訓效果會更好?!表樧有χ卮鹚?。
“要說到培訓,集團也會組織的,但總感覺與生產聯(lián)系得不夠,也不好怎么說了。但總覺得缺少點什么,我也說不上來。”陳經理想了會,說。聽得出來陳經理對集團的安排是不滿意的,但他也只能服從了。
順子覺得,陳經理所說到的缺少點什么來,應該是整章建制沒有做到位的原因。
“你那部門那些事,還是要用制度來管才好,象你這樣天天在現(xiàn)場指揮也不是個事,現(xiàn)在才二三十個人崗位上班還好,如果哪一天人多了,部門復雜了,那時就更難管理了?!表樧诱f。
“有八十來號人,不只二三十人的。”陳經理糾正順子說的人數(shù)。
順子當然知道他有七八十號人,他說的是正時在生產現(xiàn)場上班的人數(shù)。行政與職能一塊有十來人,其余的人員都是要分早班與中班的,每一次在生產現(xiàn)場的也就二三十人了。順子沒有去理會陳經理說的人數(shù)。
“不過用制度來管人,要系統(tǒng)來考慮才行,各個班組的人相互關聯(lián)的,做得不好也容易出矛盾的??茨銈児粳F(xiàn)在發(fā)展好快,特別是那產業(yè)集群一帶動,估計你后面事情會越來越多的,如果到時還要靠你現(xiàn)場一手一腳地指揮,估計你也受不了的?!表樧诱f。
陳經理嘆了口氣,他也不知道將來會怎么樣。
“不過還好了,你陳經理精力充沛,應付那些事都不是問題的?!表樧娱_起了玩笑了。
“你就別拿我開涮了,說認真的,你告訴我有什么辦法不?我現(xiàn)在可是不好受的,現(xiàn)在任務一重,集團那邊的意見卻越來越大了,象我們這種輔助部門跟他們生產部門不一樣的,就象后媽養(yǎng)的。最近傳出了要成立物流公司的說法,到時還是這樣的話,麻煩就大了。”陳經理說著慢慢來了脾氣。
順子說的話觸動了陳經理的一根敏感的神經。自從政府規(guī)劃起產業(yè)集群后,湘城集團的業(yè)務發(fā)展量增加了很多,各種物料都通過他們物流部進入到集團?,F(xiàn)在正面臨著事越多,錯誤率也越高的境地,集團已經多次批評他們物流部了。如果真成立物流公司的話,到時他陳經理不可能再在現(xiàn)場指揮的。
“要不你們請家咨詢公司來做吧,他們經驗足,也有時間?!表樧诱f。
“以前集團請過,也對物流部專門做過改進,但改出來也沒有效果。”陳經理有點郁悶了。
“放在集團里面一起做會有麻煩的,咨詢的人是不是懂你們的業(yè)務本身就是一個問題,如果不懂你們的業(yè)務,做也是瞎做,就算懂了你們的業(yè)務,也得慢慢做的。我估計你們放在集團下面來做,肯定就幾天就做完了吧,那樣的話就做太急了吧,你們別催他們啊,讓他們仔細點做,做快了你們也跟蹤不清,也不知道效果的。你們可以先評價一下效果嘛,做不好不給他們后面那七成的項目款唄?!表樧有χf,又象是認真地說。
“對,我也感覺他們做得不夠細,整個過程就去過我們部門兩次,都是小鄺配合的?!标惤浝砩钣懈杏|。
“小鄺?就是那行政主管嗎?”順子問。
“對的,她做事挺利索的,當時很快就把制度這事整理好了?!?p> 陳經理提起小鄺,順子想起那“內幕”的典故來了,不禁笑了一笑。心想:“你讓搞行政的來做流程的制度,這個風險大了?!?p> 突然陳經理想起了什么。他問順子,“你怎么知道先付三成的款的?我好像沒跟你說過吧。”
“你沒說過呀,我們以前做項目都是按這個比例分期按進度付的,是行業(yè)里公開的秘密?!表樧涌搓惤浝沓泽@的樣子,解釋了一下。
“不對,你是說你以前是干管理咨詢的?你以前沒說過吧?!?p> “這就怪不得了,我說怎么跟你聊管理的時候總感覺在剖析問題一樣,怪不得你上次培訓要求先去現(xiàn)場看了,這個還真是咨詢公司的做法。而不象那些名校,一上來就是大道理,大理論,大理念地一通亂說,也不管適用不適用。那種說教式的培訓,我們的員工聽不明白,我自己也覺得那些東西不適用?!标惤浝砝^續(xù)說著。
順子笑了笑,沒說什么。他心里想,名校在管現(xiàn)場這一塊確實是有些脫節(jié)的,他們搞理論研究,也不奇怪。
“真說到整章建制,那也是一個很龐大的工作,那可要準備充分了才可進行,因為你們的規(guī)章是原來就有,單一調整可能會造成意想不到的制度死角,到時扯皮推諉更麻煩,但如果規(guī)章有了問題,拖著也不是辦法,遲早要出事?!?p> 順子說出這其中的厲害關系,陳經理是深有體會的。
陳經理雖然不是學管理出身,但對管理上的一些東西還真自學了不少,對這些術語并不陌生。但怎么去做他就只能自己摸著石頭過河了。不但他說不清楚,很多管理者也并沒有真正的領悟。這個問題之前順子跟老尹也聊過。老尹那次是因為他們在組織突擊隊搶修設備之后跟順子說起的,當時順子也讓老尹最好用制度來防范突發(fā)事件,防范得越嚴,組織突擊隊的次數(shù)就會越少。
“這事涉及面太廣了,也不好辦?!标惤浝碚f。
整章建制這工作太復雜了,陳經理是知道的,不是一句兩句說得清楚的,甚至就算說清楚了也會有大量的工作要做,需要各相關崗位配合,需要清理工作內容,還需要做工作分析以及后面一系列的工作。
“也確實是不好辦的,你陳經理一人之力要做這事還是比較難的?!表樧诱f。
陳經理還擔心一個事,那就是獨立出來成立物流公司的事。他現(xiàn)在覺得,如果不重做整章建制,后面的管理工作也還是扮演救火隊的角色。如果不去這些事,也可以繼續(xù)過下去,反正各個部門都是這樣過的。萬一成立了物流公司,員工人數(shù)估計也是成倍地增加,那時才是真正的麻煩事。
但陳經理總感覺還有辦法能夠解決這個問題,能有什么辦法?
聽順子這樣一說,陳經理覺得有道理。整章建制要有懂業(yè)務的人才可以,有了懂業(yè)務的人卻也不一定能做好整章建制,因為懂業(yè)務的人不一定精通管理,即使有精通業(yè)務又懂管理,如果這個人來自企業(yè)內部,那在整理的時候不管他是有意還是無意,也都容易受到自己所處的崗位的干擾,有護犢子的傾向,甚至有這個傾向了自己也沒有察覺到。這種例子比比皆是。總之,要做到公平、合理、科學有效是很難的。
但不管再難,整章建事也得做了。找咨詢公司來做?已經找過了,他們做得太匆忙,時間太短總會有問題遺漏,在后面的修補過程中又不得力,慢慢又回到了原來的狀態(tài),只是用新問題取代了老問題而已。