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朝六晚九進化論

和新上司一起戰(zhàn)斗(2)

朝六晚九進化論 楊漫青 6772 2019-11-02 21:11:25

  操作方式的改革在緊鑼密鼓的試點中,結(jié)果竟如周寧所言,并不適合東湖業(yè)務(wù),效率沒有得到提升。Peter眉毛擰成了一把,顯得很難接受這個結(jié)果,葉錦秋敲門看到他的表情,有些心疼這位長輩,他自從到了意朗,工作日晚上加班到深夜、周六加班開會都已經(jīng)成了常態(tài),但信心百倍的改革居然宣告失敗,打擊不可謂不大?!癙eter,下周總部月度例會你的分享內(nèi)容,是不是做些調(diào)整?”本來是要分享最終效率提升數(shù)據(jù)的,現(xiàn)在肯定不合適了,“要不就分享一下我們區(qū)域的內(nèi)部管理吧,我覺得您教給我的這套‘辦公室如何管理現(xiàn)場’的方法論和工具,對總部和其他區(qū)域來說都很有價值?!盤eter點點頭,輕聲說可以,只簡單交待了主要框架和展示風格。

  Peter前東家都是成熟規(guī)范的大企業(yè),辦公管理系統(tǒng)自動化程度很高,很多經(jīng)營情況都在網(wǎng)頁或APP上能直觀看到,但意朗達不到這個程度,雖然經(jīng)營數(shù)據(jù)在線化已經(jīng)成立項目組,但要做成還有得等。葉錦秋聽了Peter的描述,自學(xué)Excel高階技能,硬是做出了一套堪比設(shè)計精良的網(wǎng)頁的模板,數(shù)據(jù)與各子表數(shù)據(jù)鏈接,自動更新,文字描述和分析也都固定模板,簡潔明了。提交第一版給Peter的時候,他特意回了郵件,“Excellent!”,但隨后就把葉錦秋叫過去,從內(nèi)容到格式提出七八點意見,細到希望數(shù)字統(tǒng)一用千位分隔,把自詡為完美主義者的葉錦秋驚得說不出話來,但心服口服。

  定稿并開始運用之后,Peter每天上班第一件事,就是查閱葉錦秋為他準備的前一日運營簡報和利潤預(yù)估數(shù)據(jù),他對數(shù)字的敏感度極高,如果數(shù)據(jù)源有什么問題,他總是一眼就看出來,然后眨眨眼睛跟葉錦秋說“你來看看,我是不是眼花了”,搞得葉錦秋尷尬不已,于是她每天都要檢查三遍才發(fā)給他。至于數(shù)據(jù)中反映出來的運營問題,Peter也總是能看到更多,葉錦秋發(fā)現(xiàn)僅僅具備簡單的業(yè)務(wù)知識和基本邏輯是不夠的,行業(yè)經(jīng)驗的積累非常重要。但要她再到運營中心去做每天十幾小時、沒有正常周末和節(jié)假日的工作,她也確實提不起興趣,好在身邊有巨人的肩膀可以踩,她就跟著Peter學(xué),舉一反三。

  據(jù)文威傳回來的線報,Peter這次月度分享也很成功,大老板沒有對改革試點的失敗多說什么,二老板則依然很信任Peter,對分享內(nèi)容很感興趣,想在自己的區(qū)域推行,大老板干脆一錘定音,要求總部對區(qū)域的管理也應(yīng)用類似的報表和機制,以后每月會議加開一次,每次各區(qū)域做經(jīng)營情況匯報。

  管理方法獲得總部的認可,本來是一件好事,但區(qū)域內(nèi)部自行管理的時候,可以實打?qū)嵉胤答亞栴}解決問題,變成總部述職之后,有些話卻不能說得太直白了。Peter參加過一次之后就找葉錦秋透了個底,“Jane,我們的報告太實在了,需要調(diào)整策略。暴露問題不是一件壞事,但如果聽匯報的人并不能幫忙解決問題,而是當著所有核心高管的面不斷challenge,一味追著我們要解決方案和完成時間,那么我覺得沒有必要暴露問題了,我們自己內(nèi)部努力解決就好,除非需要總部的資源或支持,我才有必要跟老板說。其他區(qū)域的負責人都比我懂老板的性格,他們都在避重就輕甚至粉飾太平。”

  葉錦秋無可奈何,她躲開了做假賬,卻沒有躲得掉做假報告。模板是統(tǒng)一的,該寫的模塊一個都不能少;數(shù)據(jù)是不能做假的,那性質(zhì)太惡劣了;只能用文字說明去引導(dǎo)聽報告的人,甚至是編一些借口和理由去應(yīng)付。于是每兩個星期,她就要做一次“自圓其說即可”的開放性試題,比當年備戰(zhàn)高考還累心,因為覺得這工作實在是有些浪費時間。向其他區(qū)域的人一打聽,他們也差不多。

  “羊羊,你說大老板看不出有些報告內(nèi)容是強行在修改結(jié)論嗎,看不出這些是借口嗎,大家哄來哄去的有意思嗎?”葉錦秋忍不住吐槽?!爸揽隙ㄊ侵?,”文威參加過會議,他都看得出,老板當然也看得出,“但也沒辦法,人都有自尊心虛榮心,老板也沒法要求大家自覺把做得不好的全都拿出來當靶子。而且老板有老板的辦法,他雖然現(xiàn)在去運營中心去得少了,但他對自己的江山草木爛熟于心,哪里樹倒了,哪里花殘了,他的目光是最敏銳的。所以呀,雖然報告編得很辛苦,區(qū)域匯報的時候還是戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢如履薄冰。你個小猴子每次整理這個報告都嘔心瀝血的,其實你Peter叔叔現(xiàn)場做報告的時候比你難多了,永遠不知道老板會細問到哪個程度,每次都是即興表演?!?p>  文威說的是事實。每次拿到葉錦秋準備好的經(jīng)營報告,Peter都要細細和她對一遍,力保所有數(shù)據(jù)準確,所有問題的原因和方案既不能沉甸甸又不能輕飄飄,并且每一次都會比上一次準備更多的報告外數(shù)據(jù)和信息,顯然是根據(jù)上一次被問倒的點特意補充的。葉錦秋不得不對區(qū)域各種經(jīng)營數(shù)據(jù)爛熟于心,因為Peter甚至會在清晨或深夜發(fā)微信問她某某項目上個月的利潤率是多少,而她可能在上班或下班的路上,手邊沒有電腦,只好平常把信息多存進人腦。其他區(qū)域的總經(jīng)理也同樣每次會議都如同歷劫,除了二老板,大約因為老板對她還給些面子,而且華北區(qū)的底子相對來說是最好的,她的助手說她準備報告并不慌張。

  開完3月的月度會議回到申城,Peter的臉色有些難看,那兩個品牌大客戶的業(yè)務(wù)遲遲未能盈利,大老板言語之中已經(jīng)失去耐心?!癑ane,你幫我評估一下,如果把那兩個業(yè)務(wù)從申城搬到禾城去,能不能快速實現(xiàn)止損。”禾城的庫房租金和人力成本都低些,自然能快速降低成本,但貨物、設(shè)備、人員都要遷移到另一個城市,這對一個倉儲業(yè)務(wù)來說是很冒險的,而且,禾城是周寧的地盤啊。Peter表示區(qū)域歸屬問題不需要考慮,馬上區(qū)域劃分又要調(diào)整,“現(xiàn)在重點是華東的利潤必須有明顯的突破?!?p>  葉錦秋不敢怠慢,快速給了粗略的一版計算,不考慮其他風險因素,搬到禾城,按禾城倉租和人工市場價,再輔以5~10%的效率提升,兩個業(yè)務(wù)就能實現(xiàn)微盈利,但一旦效率提升沒有做到,搬倉就只是縮減了虧損面,依然無法盈利。Peter直接撥了電話,肯定地告訴大老板,經(jīng)過初步測算,搬倉能解決項目虧損的問題。他絲毫沒提存在的風險,葉錦秋在一旁聽著,內(nèi)心有些打鼓,看來Peter這回是真被逼急了,沒有向老板提示風險,也就意味著他打算自己承擔所有的風險。

  文威聽了沒有覺得意外,“Peter非常需要成績證明自己,如果按照常規(guī)的方法,改善是很緩慢的,公司的IPO計劃等不了太久,架構(gòu)調(diào)整布局等不了他太久,他自己的自尊心也等不了他太久,所以只能冒點風險出奇招了?!?p>  “如果整個團隊給力的話,可能有驚無險,如果團隊跟不上,這樣做會留下很大的隱患?!比~錦秋擔心這奇招會弄巧成拙,“看現(xiàn)在的情況,我覺得我們區(qū)域的運營中心負責人良莠不齊,帶那兩個業(yè)務(wù)的剛好屬于‘莠’的那一撥?!?p>  文威笑她:“他們都是有至少六七年行業(yè)工作經(jīng)驗的人了,你這行業(yè)新兵蛋子居然還看不上人家,小猴子有點飄了噢。”“我才不是飄,”葉錦秋立馬反駁,“沒吃過豬肉還沒見過豬跑嗎?我見過好的運營中心管理者,當然也就知道什么樣的是優(yōu)秀的,什么樣的是不合格的咯?!?p>  Peter馬不停蹄地開始拜訪那兩家客戶,帶上葉錦秋準備好的材料,大談特談長久的合作需要雙方共贏,在申城的運營成本實在過高,就算換其他供應(yīng)商來做,也都是難以支撐,而搬到禾城能夠降低成本壓力,發(fā)貨時效也沒有影響,等運營穩(wěn)定下來,意朗通過優(yōu)化提升實現(xiàn)盈利,非常樂意向客戶讓利,雙方可以協(xié)調(diào)新的報價??蛻舢斎粚σ饫实奶潛p心知肚明,如果換供應(yīng)商,要找到同樣性價比的有點難度,最后就都同意了,只是其中一家是世界五百強快消企業(yè),質(zhì)量管控體系相當嚴格,業(yè)務(wù)搬倉的方案層層審批完已經(jīng)到了4月底。

  華東區(qū)的利潤情況還沒有太大起色,但Peter的管理理念、行業(yè)資源和搬倉奇招似乎讓他獲得了大老板的極度信任,新的組織架構(gòu)調(diào)整提前出爐。原先考慮禾城是周寧的大本營,雖然禾城在地域劃分上不屬于華西,也還是暫時劃到華西,這次將禾城劃歸華東了,華南的閩地贛地也劃歸華東,總部的業(yè)務(wù)支持部也向Peter匯報工作。二老板趙瑜除了華北區(qū),還兼任總部經(jīng)營管理部負責人。看得出來,棋局再一次向終極布局靠近了。

  雖然各區(qū)域的業(yè)務(wù)營收占比沒有太大變化,但“老巢”被人端了這件事,對周寧來說又是一次打擊。大老板如此布局,是為了進一步打擊周寧,還是為了進一步扶Peter上馬,又或者二者兼而有之,連文威也說不清楚。Peter也很意外,“這次架構(gòu)變化老板沒有提前跟我說,估計也沒有跟周寧說,趙瑞現(xiàn)在真是有點‘天威難測’的感覺了?!闭f著,他還講起了十年前的故事,那時候趙瑞還是個小公司的小老板,自己上陣做銷售,在BJ攻關(guān)一個大客戶,那大客戶的物流部負責人是Peter的好友,這位好友就支使趙瑞義務(wù)幫剛跳槽BJ公司的Peter找住處,40度的高溫下,趙瑞車接車送,汗流浹背地帶Peter看了一處又一處,還安排餐食冷飲,最后房子是給Peter找好了,業(yè)務(wù)沒有拿下來?!叭ツ暌饫实慕M織部部長帶我跟大老板見面的時候,說實話我呆住了,原來現(xiàn)在這個估值百億的企業(yè)的老板,就是當年那么卑微的那個小老板?!盤eter很感慨,“趙瑞能屈能伸這一點,我是真的佩服的?,F(xiàn)在他在‘伸’的階段,馭人之術(shù)深不可測?!彼⒅戳艘粫捍巴獾挠辏D(zhuǎn)頭對葉錦秋說:“Jane,我想華東的業(yè)務(wù)必須盡快出成績,大老板此時此刻信任我,不代表會一直信任我,如果不能盡快給他交一個滿意的答卷,難保我不會成為下一個周寧。”

  楊文靜告訴葉錦秋,公司公告出來的第二天,周寧就搬去了錦城,整個華西區(qū)的區(qū)域管理部門都去了,第三天就在錦城開了會,周寧表態(tài)自己擁戴公司的決定,每個人都要像一塊磚,公司哪里需要就哪里搬,做好公司需要大家做的事。開完會,他還發(fā)了一條朋友圈:“收拾心情,繼續(xù)上路,為意朗的輝煌未來?!辈坏揭粋€小時,意朗上上下下給他的點贊已經(jīng)上百個,其中包括大老板和二老板。

  葉錦秋跟文威討論:“我看周寧在能屈能伸這一點上也很了不起,如果Peter受到公司這樣的羞辱,我覺得他不一定能這樣忍辱負重?!薄拔业故怯X得,不是性格方面的差異,是因為他們所處的人生階段不同,”文威有不一樣的看法,“周寧的行業(yè)資歷沒有Peter那么深,年齡也比他小了十幾歲,再吃點委屈也正常,Peter可選擇的機會很多,未必一個上市大餅就能套牢了他,另外,現(xiàn)在他可能不愿意受這樣的委屈,但他年輕時候沒準也經(jīng)歷過類似的事情,階段不同罷了?!比~錦秋心知他說得對,嘴上卻不認輸,“哎呀,我這就是gossip而已,你干嘛總是給我分析一堆?你是我的男朋友還是我的人生導(dǎo)師???”“你這潑猴,難道我要順著你的話跟你一起夸周寧嗎?對不起,夸誰都行,就不可能夸他?!痹瓉硭€是一直都無法原諒周寧。知道了他這點小心思,葉錦秋被喊“潑猴”也沒有生氣,自顧自咯咯笑了起來。

  搬倉的現(xiàn)場籌備工作也開始啟動,除了那兩個客戶,原先在禾城的另一個大客戶由于倉租到期,也一并搬遷到同一個新的運營中心。Peter從老東家新找來一位運營總監(jiān)Daniel,入職一個月稍微熟悉業(yè)務(wù)了,正好負責統(tǒng)籌這次業(yè)務(wù)搬遷,他匯報說籌備非常充分,沒什么問題,Peter也就放心去處理新業(yè)務(wù)運營的問題了。

  這個年頭是銷售部地位急劇上升的一年,意朗實在非常需要新的客戶新的財源,才能讓整個業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)更健康更有潛力。原先的KA銷售部招兵買馬繼續(xù)開發(fā)品牌大客戶,大老板從東湖集團聞名江湖的銷售鐵軍挖來一員大將,組織新另一個銷售部,專門開發(fā)中小客戶,在銷售團隊中也形成了競爭。兩個銷售團隊也參與每月兩次的總部匯報,何況除了會議上被盤點業(yè)績的壓力,他們的薪酬設(shè)置標準也完全是業(yè)績導(dǎo)向,因而他們打雞血的狀態(tài)比運營部門更甚??蛻魯?shù)量增加的曲線非常陡峭,東西南北各區(qū)頻繁開倉,尤其是華東,發(fā)達的經(jīng)濟水平和南北居中的地理位置決定了它的客戶數(shù)量最多,運營端的壓力也最大。

  東湖業(yè)務(wù)板塊的人才梯隊比較完整,被迫不斷為新業(yè)務(wù)輸血。這個動作由于是大老板的意思,所有區(qū)域都在進行。出乎所有人意料的是,成熟業(yè)務(wù)的管理人員換崗之后居然出現(xiàn)大面積的水土不服,因為東湖業(yè)務(wù)不同環(huán)節(jié)和不同職能部門的分工已經(jīng)非常明確,而小的業(yè)務(wù)往往大小事務(wù)都需要人數(shù)有限的管理者一肩挑,對管理者綜合能力的要求非常高。Peter只好親自開管理特訓(xùn)班,把區(qū)域各管理部門都組織起來,為華東區(qū)域主管級以上人員授課,進行招聘、培訓(xùn)、后勤、現(xiàn)場全流程管理、流程優(yōu)化、人才梯隊搭建、書面表達能力、多任務(wù)工作能力等等全方位的培訓(xùn)。葉錦秋負責磨課件,忙了一周才終于把所有模塊的課件都讓Peter點了頭。周末分了三批,講了三次,葉錦秋講一個課都已經(jīng)口干舌燥,講三門課的Peter直接講到聲音沙啞。

  周日晚上Ben就向錦秋發(fā)來微信為父親打抱不平:“姐姐,貴司這是什么工作節(jié)奏?我爸居然周末加了兩天班,累得都說不出話來了。他以前工作日都不加班的,周末和假期就帶我媽到處去玩,現(xiàn)在完全變了個人,我都懷疑意朗給他下降頭了!”葉錦秋噗嗤笑了出來,這弟弟說得很貼切,Peter真是被下降頭了,他安排資深人員給資歷較淺的人做日常輔導(dǎo),居然還自掏腰包給資深人員準備獎品,鼓勵他們好好幫帶,那可是好幾部最新款的iPhone!“Ben,Peter有沒有告訴過你們,他為什么在意朗這么拼?”其實她也很好奇Peter為什么會這么投入,“是因為意朗上市能讓他早日退休嗎?”Ben發(fā)了一個點頭又搖頭的表情,“這是其中一個原因,還有一個原因挺正能量的——他說意朗的基礎(chǔ)確實很弱,跟擴張速度有點匹配不上,他在這兒有一種久違的大刀闊斧開天辟地的感覺,年輕的時候為外企拼命,現(xiàn)在為自己國家的年輕公司拼,很有意義。”葉錦秋有些驚訝,她倒是沒想到還有這份情懷,“那你讓阿姨好好給他做點好吃的補補吧,Peter這是找到了少年郎的朝氣和拼勁,自己樂意拼,估計誰也擋不住?!?p>  Peter簽了文件,站起來拍拍臉頰,收拾好背包就出發(fā)去禾城了。一周之后,庫存整理完畢,積壓的訂單也都基本發(fā)完,留了Daniel繼續(xù)善后,Peter才回到杭城的辦公室,整個人瘦了一圈,白頭發(fā)似乎都多了幾縷。饒是如此辛苦,也只有苦勞沒有功勞,在月中會議上領(lǐng)了個爛草莓獎。在會議結(jié)束后的聚餐上,周寧給Peter敬酒,祝酒辭是“祝賀得獎”,Peter面帶微笑,答曰“軍功章有你的一半”?!盎鹚幬哆@么濃?”葉錦秋聽文威轉(zhuǎn)述的時候感到很不可思議,“那老板聽見了嗎?”文威點點頭,老板聽見了,在旁邊面無表情,誰也不知道他在想什么。

  誰知周一上午葉錦秋送文件去Peter辦公室的時候,只見他頹唐地躺在辦公椅里,閉著眼睛揉著鼻梁。葉錦秋敲了兩下開著的門,見Peter睜開眼了,就用眼神詢問他怎么了?!鞍醾}出問題了。剛才Daniel打電話給我,原先華西的那個業(yè)務(wù),事先兩邊已經(jīng)講好要怎么配合,也請華西區(qū)與客戶做好溝通,搬倉的兩天暫停發(fā)貨,結(jié)果事到臨頭才發(fā)現(xiàn)他們根本沒跟客戶溝通好,庫存運到新倉也完全亂了。”“周寧這事做得也太不地道了,這不是給我們挖坑嗎?”葉錦秋心里這樣想,不小心也這樣說出口了。Peter搖搖頭,“挖不挖坑的,怪不了別人,只能怪我自己不小心,沒有多過問一下籌備細節(jié)。Daniel也應(yīng)該到他們老運營中心去看看的,太輕信了,才會踩到坑里?!?p>  華東的管理人員特訓(xùn)卓有成效,新業(yè)務(wù)的落地比其他區(qū)域更順利一些,Peter拿了爛草莓獎之后的一次會議,兩位銷售總經(jīng)理都專門提出非常感謝Peter,最終為他贏得一個紅草莓獎。新客戶進入的節(jié)奏非??欤蠘I(yè)務(wù)也永遠有新的問題需要處理,工作推著意朗人不停地往前走,不管是紅草莓獎還是爛草莓獎,帶來的喜悅或失落都難以持久。

  實際上,新業(yè)務(wù)的承接隱患重重,總部的客戶準入審核部門對區(qū)域現(xiàn)場情況不夠了解,很多業(yè)務(wù)運營下來才發(fā)現(xiàn)根本沒有利潤,合同一簽就是一年,又沒有辦法重新與客戶協(xié)商報價,運營經(jīng)理們受著利潤指標考核,慢慢地就很抗拒新業(yè)務(wù)的進入。按照公司規(guī)定,新業(yè)務(wù)如果落地過程中有爭議,可以由相應(yīng)的運營和銷售總經(jīng)理協(xié)調(diào)確定,但他們這個級別的人根本不可能親自去協(xié)調(diào)大大小小的項目,所以很多時候銷售同事就直接找葉錦秋,運營中心有意見也找葉錦秋,在這件事情上她成了實際上的“話事人”。根據(jù)Peter交待的評判原則,她也勉強可以做出裁決,更多的業(yè)務(wù)她會最終同意落地,因為Peter叮囑盡量顧全大局,不能為了自己避免風險,就攔了公司的財路。運營經(jīng)理們怨聲載道,認為區(qū)域管理部門太不體恤民情,利潤指標可是運營部門最重要的考核指標,如果沒達標,公司才不管你是承接了多少爛項目導(dǎo)致的,那都會變成“運營水平問題”。

  葉錦秋問了其他區(qū)域的情況,大家都有這樣的問題,經(jīng)常和銷售部掐——銷售部認為報價已經(jīng)是行業(yè)里面的高標準,如果運營不能做,那就是運營能力問題,而運營部門又認為銷售沒有搞清楚狀況,為了自己的業(yè)績強行塞劣質(zhì)項目進來,一旦簽約落地就非常被動。這個問題如果不解決,收入和利潤的增長都是空中樓閣,甚至業(yè)績倒退都有可能。

  Peter也清楚這個問題的存在,讓葉錦秋列了個提綱,包括各方訴求、主要矛盾點、審批進入和退出機制建議,召集華東所有運營中心負責人討論后,請兩個銷售部門也派代表一起協(xié)商,最后請葉錦秋形成正式建議方案,又帶她去了一趟鵬城總部,和總部業(yè)務(wù)支持部的人溝通定稿。這個方案確定了不同類型業(yè)務(wù)的基本操作效率目標,進而確定了報價標準,同時也結(jié)合現(xiàn)場操作情況對合同條款進行風險規(guī)避,對新項目復(fù)盤、改善或退出也做了明確規(guī)定。這個方案,由于葉錦秋有運營現(xiàn)場的經(jīng)歷,也有區(qū)域和總部管理的經(jīng)歷,又聽Peter的愿意顧全大局替銷售部門考慮,算是不偏不倚,最終成功讓參與各方都各讓一步,好歹一致同意通過了。以后照此執(zhí)行,至少不用推來推去大動干戈了,工作效率可以提高一大截。

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