記得2019年9月25號佳能客戶來我公司審廠,發(fā)現(xiàn)許多問題,要開總結(jié)會時,要求總字輩的人出席,當(dāng)天我們的總字輩的C總和市場部的L總都出差了,家里只剩下我這個負(fù)責(zé)模具部的掛名的副總,我們生產(chǎn)的品質(zhì)部主管沒有辦法找到我,要我無論如何出席會議,我也只得出席,否則無法面對客戶。
客戶L課長我們是第一次見面,他是香港人,對我的出席他有點意外,也沒有辦法,因為是第一次見面,他比較委婉地說他今天在現(xiàn)場檢查的各種情況,
并且說我們現(xiàn)在現(xiàn)場管理是越來越糟糕,說:車間許多看得見的管理都沒有人去管,說明我們的管理干部有問題,并且嚴(yán)厲地說:“下面人沒有做好都是上面管理干部的問題”,其中指出我們有30 多條問題,且說:多次指責(zé)我們都沒有見到改善,
???都是些什么問題呢:比如:半成品箱里有檳榔紙,工廠地面有包裝紙皮,現(xiàn)場沒有紅膠箱,且廢料、廢品也沒有放在紅膠箱里,點焊工人沒有戴防務(wù)眼鏡,設(shè)備沒有點檢記錄,周轉(zhuǎn)箱內(nèi)有水,異物等,消防通道堵塞,首件簽板合格品沒有放在指定位置……
當(dāng)時我覺得非常沒有面子,我自己也覺得這是不應(yīng)該的問題,居然有30多條,還是多次指出沒有改善?如果我們的總經(jīng)理在,也會覺得顏面掃地。
所以當(dāng)時我承諾客戶:一個月時間改善,保證這30多條改善不能包裝達(dá)100%,至少在80%以上,請看我們的行動。
說實話,這個車間不在我個管理范圍內(nèi),但看了客戶那種恨鐵不成鋼的狀況,我沒法置之度外啊,一榮俱榮,一損俱損。
說實話,第二天我就請假了,去學(xué)校參加30年畢業(yè)的校慶活動,都沒有來得及當(dāng)面給總經(jīng)理匯報此次情況,只在微信里給他反映了這個情況,并且說過節(jié)回來后我會想辦法,到時候讓總經(jīng)理給審核一下是否可行。。
10月4號回廠后,就馬上重點確認(rèn)客戶這30多條的問題,發(fā)現(xiàn)都是現(xiàn)場管理問題的居多,真的屬于“車間許多看得見的管理都沒有人去管”。
我把這些內(nèi)容全部作為管理基礎(chǔ),并且做出了違反這些管理基礎(chǔ)該做何處處罰,只罰當(dāng)事的組長及其上司,連帶處罰。為何只罰組長級以上呢,因為都是看得見的管理而沒有去管理,屬于失職或者瀆職。
我把這些規(guī)則首先發(fā)給我們的總經(jīng)理確認(rèn),
C總,今天特把上次的問題點及我們檢查時發(fā)現(xiàn)的問題點歸納了一下,并且都列入考核內(nèi)容
違反規(guī)則,則給與當(dāng)場處罰,不隔夜,也許大伙會認(rèn)為處罰不是目的,但不處罰是見不得成效的,就像交通違章處罰一樣,附件是我最新作的,前半部分是模具部已經(jīng)實施一年了,后半部分是今天添加進(jìn)去,專門針對生產(chǎn)部門,請看是否需要補(bǔ)充或者其他,看其他同事有無意見,如果沒有,就準(zhǔn)備馬上執(zhí)行,因為時間不多,佳能客戶在本月20號左右就又會過來再次審核。
C總經(jīng)理回復(fù):支持執(zhí)行!快速!每天檢查,強(qiáng)迫習(xí)慣!
我又發(fā)給我們的人資主管參考,咨詢他的意見,
我們的人事主管回復(fù):有些需要一起商討。跟體系和公司制度一些方面需要同步。包括此制度的名稱等需要商討。
后來找了幾位主管一起檢討內(nèi)容,修改了幾點,并且把名稱改為《XX事業(yè)部規(guī)章制度補(bǔ)充條例》,這樣就避免了與原規(guī)章制度的沖突。有沖突者以這個《條例》為準(zhǔn)。
然后做成受控文件,總經(jīng)理簽名后找?guī)孜恢鞴芤粋€一個簽名,這樣就證明各位主管都同意此補(bǔ)充條例,然后10月8號通過郵件正式發(fā)給組長級以上,并且規(guī)定在一周后就會嚴(yán)格執(zhí)行。
10月15號,與幾位品質(zhì)檢查人員一起對各工廠進(jìn)行第一次大的現(xiàn)場檢查,一邊拍照留證據(jù),一邊叫當(dāng)?shù)氐恼n長確認(rèn)是否屬實,拍照后同步整改好。
有許多人認(rèn)為我們這幾個只是一陣風(fēng),過了這陣又不了了之,哪知我們是認(rèn)真的,回到辦公室,當(dāng)天晚上就把各廠區(qū)的檢查結(jié)果通告出來,并且處罰一起出來,同時報告給財務(wù)部扣款。
又一周過去了,10月22號,我們再次檢查各廠區(qū),這次明顯好了許多,但還是有許多的問題暴露出來,還是及時把檢查結(jié)果通告出來,并且處罰也一并出來。
在后面的時間里,我們就逐漸形成了檢查習(xí)慣。
也就是我們在實施檢查三周后,佳能客戶L科長就再次過來檢查,在做檢查總結(jié)會時,特意把我喊過去,見到我后,對我豎起大拇指,說:你說到做到,一個多月時間里我今天再次過來,現(xiàn)場變化太大,今天檢查結(jié)果只有幾項還需再努力,已經(jīng)超過80%的改善,太謝謝你啦!
我們應(yīng)該感謝你!L科,不是你過來我們這邊發(fā)現(xiàn)問題,我們還真的夜郎自大,你是我們的貴人啊。
從那以后,我們已經(jīng)把現(xiàn)場的檢查做成了常規(guī)化,在接下來的12月份里,我們在客戶佳能的品質(zhì)得分中,由原來的D級已上升到B級,在春節(jié)那個月上升到A級,客戶又可以開始發(fā)新的訂單給我們公司了,包括模具訂單……
下面,我把部分我們制定的條例列出來,供大家參考……
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