報聯(lián)商,這個詞還是第一次從總裁口中得知,馬上百度,原來這個詞很早就有了:
20世紀(jì)80年代,在日本就提出了“報-聯(lián)-商”文化概念。在20世紀(jì)90年代,就風(fēng)靡日本,特別是在商務(wù)領(lǐng)域。如今,成為支撐現(xiàn)代信息化社會活動的重要支柱。
其實,在中國歷史上,清朝康熙年間(約1700年),秀才李毓(yu)秀《弟子規(guī)》中——“出必告,反必面,居有常,業(yè)無變”。就體現(xiàn)了“報-聯(lián)-商”的意思。
報·聯(lián)·商,指的是在工作中報告、聯(lián)絡(luò)、商談的能力,最先由日本企業(yè)提出,對提高效率,改善溝通,有著重要作用。簡單的去理解,就是交待和接受工作任務(wù)時有沒有講清楚、聽明白、理解準(zhǔn)確,執(zhí)行任務(wù)的時候有沒有整合資源、多方協(xié)商,遇到困難時有沒有主動解決,及時反饋,工作結(jié)果有沒有及時匯報等等。報聯(lián)商的概念,對我們工作具有實際的參考和指導(dǎo)意義。
“報”是展現(xiàn)自己的行為。向下達(dá)該項工作指示的人匯報事情的過程、內(nèi)容和結(jié)果(或者現(xiàn)狀),類似說明,在應(yīng)該的時間點,向特定人員說明特定的課題,讓對方了解事情進展的結(jié)果或現(xiàn)狀。
“聯(lián)”其實就是日常交往。把與該事有關(guān)的事實和信息不加任何修飾的如實的告訴有關(guān)人員,類似通告,把自己的心情和意見、現(xiàn)狀等信息通知對方,希望對方跟自己享有同樣的感覺。
“商”請示、討教。當(dāng)自己對某件事情不知該怎么辦時,向上級、老員工等征求意見、看法,需求幫助。類似商討,試圖佐證自己的意見是否正確的過程。
報聯(lián)商有哪些重要點呢:
1、認(rèn)真接受上級的指示是做好工作的基本保證。
接受任務(wù)時,要注意:
a,工作的起點是從接受工作指示的那個時刻;
b,被召喚時要應(yīng)答,及時過去;
c,上級布置任務(wù)時,中途不打斷。
2、重復(fù)上級的指示可以避免自己執(zhí)行走偏。
3、對于上級交代的工作要有明確交期,且嚴(yán)格遵守時間節(jié)點。
4、接受指示的時刻最容易問清楚。
5、一味的超負(fù)荷接受任務(wù)并不是真正負(fù)責(zé)任的態(tài)度。
6、對上級的指示給予匯報,是做下屬的工作義務(wù)。
7、要讓上級知道我們的計劃、方案、想法,他才會放心我們交出的結(jié)果。
8、一定要有中間匯報。
9、越是壞事越要早報。
10、由接受指示的本人,直接向下指示的上級匯報。
11、在上級面前成為職場透明人。
12、被上級詢問時,要先說結(jié)果。
13、自己主動去匯報時,說清什么事之后,先匯報結(jié)果。
14、最佳的匯報方式是面談。
15、匯報工作,要有時間觀念。
16、帶著對策去匯報,并有自己的觀點。
17、把上級交代工作的目的記住,配合他的目的去匯報,不要自說自話。
18、到位的匯報不僅是讓上級聽到了,更重要的是要他聽懂了。
19、樹立聯(lián)絡(luò)意識,不要讓信息留在自己這里。
20、傳達(dá)類聯(lián)絡(luò),要做到一個人不少,信息全面。
舉幾個例說明“報-聯(lián)-商”的重要性:
例一:
業(yè)務(wù)主管A主管汽車類業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)主管B是主管精密類業(yè)務(wù),現(xiàn)在業(yè)務(wù)主管B在主攻客戶H,客戶H是主要生產(chǎn)汽車音響類產(chǎn)品,屬于精密件,將屬于第二個DSXW,而DSXW又是現(xiàn)在精密部門的主要客戶,可想而知,客戶H對于精密部門而言那是對口的,也是非常重要的。
看起來,業(yè)務(wù)A與業(yè)務(wù)B沒有多少交集,那么接下來再聽聽下面的故事;
客戶G是我們的汽車終端客戶,是業(yè)務(wù)A在主要負(fù)責(zé),而客戶G需要客戶H的產(chǎn)品,汽車音響,當(dāng)然客戶G也可以要DSXW的產(chǎn)品,但客戶一般不會把所有的雞蛋放在一個籃子里,客戶G必須要開發(fā)客戶H,所以,客戶G和客戶H走得很近,也非常熟悉,并且雙方現(xiàn)在正在合作。
疫情期間,客戶G是經(jīng)常來我們廣州工廠,雖然業(yè)務(wù)A每天見面客戶G,但就是沒有進一步去了解客戶G的相關(guān)產(chǎn)品。沒有去了解客戶的汽車音響這塊他們是給誰在做?自然業(yè)務(wù)主管A也就不知道有客戶H的存在。
而業(yè)務(wù)主管B在主攻客戶H時,也沒有深入了解客戶H的產(chǎn)品是提供給誰?是哪一個主機廠,當(dāng)然業(yè)務(wù)主管也就不知道客戶H的終端客戶是客戶G,也自然就沒法用到客戶G的關(guān)系去快速打通客戶H,而在那里做許多的無用之功,浪費許多時間。
只要業(yè)務(wù)主管A或者業(yè)務(wù)主管B任何一方深入了解對方,時刻想到我們的業(yè)務(wù)范疇,都將會把所得到的信息分享給對方,那么就事半功倍。
所以,業(yè)務(wù)主管A和業(yè)務(wù)主管B同處一個事業(yè)部,卻無任何聯(lián)絡(luò),而造成資源極大浪費。
這是典型的“報-聯(lián)-商”之“聯(lián)”的案例。