第八章 報(bào)表

　　回到自己的辦公室。

　　丁晨這時(shí)才來得及打開電腦，查看了QQ上留言的工作信息。

　　部門人事專員李潔已經(jīng)把上周的各項(xiàng)報(bào)表發(fā)給她了。

　　這些都需要她審核后，再由李潔分通過OA系統(tǒng)發(fā)送給相關(guān)部門。

　　其中，《員工異動(dòng)表》是需要發(fā)給各個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)工作人員的，是讓大家了解公司最近的人員變動(dòng)情況，便于及時(shí)做好相關(guān)工作銜接。

　　《最新花名冊(cè)》是丁晨要求李潔每周更新后發(fā)送到部門工作群里的。

　　《員工通訊錄》則是需要公示在OA系統(tǒng)里，便于集團(tuán)內(nèi)部各部門之間工作聯(lián)系所用。

　　而且這兩年來公司的人事變動(dòng)太大，如果不及時(shí)更新相關(guān)信息，很容易造成工作的滯后。

　　嚴(yán)重的話還可能造成財(cái)務(wù)資金上的損失。

　　因此丁晨一直嚴(yán)格要求部門員工每周一早上就更新相關(guān)信息。

　　在Z市工作的員工大多數(shù)都是一直在T公司工作了很多年的老員工，工作的習(xí)慣和風(fēng)氣已經(jīng)形成，很難改變。

　　記得當(dāng)初丁晨剛從C市調(diào)回Z市時(shí)，部門員工還是有較大的抵觸性的。

　　比如，安排的工作能拖就拖、在部門會(huì)議上明確的工作也是不問就不做，丁晨剛回到Z市用了接近三個(gè)月的時(shí)間才硬是把這些不良風(fēng)氣給漸漸扭轉(zhuǎn)了。

　　其實(shí)丁晨調(diào)離Z市之前就一直是Z市公司人力資源部的HRM，而且在丁晨去了C市工作任職集團(tuán)公司HRM后，丁晨仍然會(huì)分管相關(guān)的工作。

　　只是那段時(shí)期，許多具體的工作丁晨都是安排由在Z市任職的HR主管龍婷在負(fù)責(zé)。

　　那時(shí)丁晨是想要多多培養(yǎng)龍婷的領(lǐng)導(dǎo)能力的，希望能夠給公司栽培出更多的管理人員，所以丁晨給龍婷做出了較大的放權(quán)。

　　但奈何龍婷能力雖有、心胸卻限制了其更大的發(fā)展。

　　因此直到今天丁晨調(diào)回Z市，龍婷依然還只是一個(gè)HR主管，管理能力和管理職位上并沒有得到更大的提升。

　　正想到這里，就聽到門外龍婷的聲音傳來：

　　“丁總，11月的人事報(bào)表我剛統(tǒng)計(jì)好了，現(xiàn)在發(fā)給你可以嗎？”

　　“11月的人事報(bào)表，今天才11月30日，你都做好了？效率不錯(cuò)哦！”丁晨微笑著說。

　　龍婷眉梢微挑地看著丁晨說道：“是你說要及時(shí)提交報(bào)表嘛，我這不就抓緊統(tǒng)計(jì)好了嗎？一會(huì)兒我發(fā)給你看看，接著我要去準(zhǔn)備我們部門今年1-11月的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作了?！?p>　　“好的，你發(fā)給我吧。”

　　即將進(jìn)入12月了，到了每年年底各個(gè)公司無一例外的都要開展年終總結(jié)和年度計(jì)劃的工作，T公司的各個(gè)部門也已經(jīng)分別在開始準(zhǔn)備。

　　丁晨作為集團(tuán)HRD，除了直接負(fù)責(zé)人力資源部的管理工作以外，還分管著集團(tuán)行政部的工作，上周召開部門會(huì)議時(shí)，丁晨就給人事、行政的兩個(gè)主管分別下達(dá)了提前做好全年數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的任務(wù)。

　　一會(huì)兒，就見QQ上龍婷的頭像閃動(dòng)不停，人事報(bào)表已經(jīng)發(fā)過來了。

　　丁晨把報(bào)表下載后打開查看，并心存疑惑的開始審核。

　　月度人事報(bào)表是不同于每周人事異動(dòng)報(bào)表的。

　　每周的異動(dòng)表會(huì)涉及到員工的個(gè)人信息，而月度的人事報(bào)表會(huì)包括T公司各個(gè)職能部門以及所有旗下公司的人員變動(dòng)信息。

　　如果要在月底就把各公司所有的信息收集完整，這幾乎是不可能的。

　　第一，T公司旗下公司很多，接近二十家企業(yè)。

　　每個(gè)公司的人力資源部報(bào)送平時(shí)都沒那么積極主動(dòng)，不可能一天之內(nèi)就收集完了所有的數(shù)據(jù)。

　　第二，月度人事報(bào)表的數(shù)據(jù)非常的繁雜。

　　除了截止月底的員工在職數(shù)量，還要填報(bào)員工的入離轉(zhuǎn)變動(dòng)數(shù)據(jù)。

　　而且員工的勞動(dòng)力成本就有若干項(xiàng)需要填報(bào)，如果要完整的收集齊所有的數(shù)據(jù)，恐怕就需要2-3天的時(shí)間。

　　何況集團(tuán)人力資源部還要審核、匯總。

　　丁晨知道這個(gè)報(bào)表應(yīng)該是有問題的。

　　但是不想打擊龍婷的工作積極性，同時(shí)也想通過自己在審核過程中發(fā)現(xiàn)的事實(shí)問題來告訴龍婷，她其實(shí)什么都知道。

　　丁晨也非常清楚，因?yàn)樗龔腃市調(diào)回到Z市擔(dān)任HRM這個(gè)職位，讓龍婷再也看不到升職的希望，龍婷對(duì)此甚有抱怨。

　　這些丁晨在日常與龍婷的工作接觸中就已經(jīng)察覺。

　　只是丁晨總是相信，只要自己管理得當(dāng)、多給予工作上的鼓勵(lì)和肯定，龍婷應(yīng)該會(huì)感受到她的真誠。

　　也希望通過自己統(tǒng)管部門所展現(xiàn)出的能力，得到龍婷真心的信服。

　　雖然，丁晨已經(jīng)努力了一年多。

　　丁晨仔細(xì)看了一下人事報(bào)表，把發(fā)現(xiàn)的問題用紅色作了標(biāo)識(shí)以后，用批注注明了存在的疑問和工作建議后，發(fā)給了龍婷。

　　“婷婷，我剛看了人事報(bào)表，發(fā)現(xiàn)里面還有一些問題哦，你再仔細(xì)看看呢？有問題的地方我都作了標(biāo)識(shí)和批注，你再檢查一下，如果各個(gè)公司報(bào)送過來的數(shù)據(jù)有問題，你就讓他們重新填報(bào)后發(fā)給你，讓他們認(rèn)真填報(bào)，別再出錯(cuò)了?！?p>　　“好?！?p>　　龍婷并沒有多說什么，回復(fù)了以后就再?zèng)]有發(fā)來消息。

　　丁晨看看時(shí)間，已經(jīng)是上午十一點(diǎn)半了，她得給郁梅打電話約一下下午溝通的時(shí)間。

　　“郁姐，在忙嗎？”

　　“丁總呀，不忙，說?！彪娫捘沁厒鱽砹擞裘仿詭σ獾穆曇?。

　　“郁姐，您下午在物業(yè)公司嗎？有點(diǎn)事我想找一下您?！?p>　　“什么事啊？下午我可有點(diǎn)忙啊，今天下午市消防大隊(duì)的要過來檢查，恐怕得四點(diǎn)過后才有時(shí)間了?！?p>　　“哦，這樣啊，沒關(guān)系，那我四點(diǎn)過來。”

　　“丁總，什么事情嘛，電話里不能說嗎？”

　　“沒什么，我們還是見面說吧！”

　　“唉，集團(tuán)人力資源部談話要嘛是好事，要嘛是壞事，我看對(duì)我來說也不可能有什么好事。那我等你?。　?p>　　“......好的?！?p>　　丁晨在電話里可什么都不方便說，雖然知道和郁梅溝通會(huì)非常難，也知道郁梅可能會(huì)陰怪氣地和她說話，可那又怎樣呢？這個(gè)工作必須得做啊！

　　今天和郁梅的溝通還只是第一步......